Responsable financier(e) irjs

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
* Localisation : Centre Sainte -Barbe situé au 4 rue Valette, 75005 Paris

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Débutant
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon l'expérience€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Oui

Mission principale : assurer la gestion et le suivi comptable et financier du laboratoire

Missions liées à la gestion financière

• Responsabilité de la gestion comptable et financière des activités du laboratoire et de l’ensemble des lignes budgétaires associées : devis, bons de commande sur SIFAC, services faits, gestion de la régie de recettes etc

• Responsabilité du suivi administratif, comptable et financier des programmes de recherche (type ANR par exemple)

• Préparation et suivi du budget prévisionnel des événements

• Mise au point et suivi de tableaux comptables (dépenses, recettes, programmes spéciaux, BQR, reporting budgétaire etc)

• Supervision des engagements financiers du pole évènementiel et communication (2 agents)

• Participation à la réalisation de divers rapports et comptes-rendus (type HCERES)

• Reportings budgétaires périodiques

• Animation des points comptables d’équipe mensuels

• Missions liées à la gestion logistique des activités événementielles

• Organisation de la logistique relative aux activités événementielles de l’IRJS en lien avec les responsables scientifiques et le pôle évènement et communication : organisation et réservation du transport et hébergement des invités, recherche et réservation de salles, commandes diverses (dont les objets promotionnels), relations avec les différents prestataires de service, (notamment les équipes audio/video) etc

• Préparation dans SIFAC de l’immatriculation des chercheurs, ordres de mission et états liquidatifs associés ;

• Responsabilité du paramétrage et du suivi des inscriptions dans SciencesConf

• En appui pour l’organisation de la logistique relative aux activités événementielles de l’IRJS : réservations, commandes de locations de salles, de transports, d’hébergements, de restauration, démarchage, contacts et suivi des fournisseurs etc

Missions liées à l’’intendance

• Anticipation et passation des commandes liées au fonctionnement du service

• Veille sur le matériel du service (photocopieurs...) et saisie d’intervenants si nécessaire

Missions liées à l’administration

• Création, saisie, reproduction et diffusion de documents divers

• Suivi des contrats de fournitures du service

• Confection de listes ; usage des outils de l’Université : Kanboard, agenda etc

• Classement et archivage des documents liés au domaine de responsabilité

• Rédaction de comptes-rendus de réunion


Profil recherché

- Connaître l’organisation et le fonctionnement d’ensemble de l’établissement et les activités d’un laboratoire de recherche.

- Être capable de tenir un budget fiable et à jour avec rigueur

- Maîtriser les logiciels courants : Microsoft Office, Créative Suite Adobe etc

- Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie

- Gérer la confidentialité des informations et des données

- Savoir hiérarchiser

- Posséder de bonnes qualités relationnelles

- Langue anglais : niveau B1 (cadre européen de référence pour les langues)

- Être opérationnel rapidement

- Savoir gérer le stress

- Rigueur, forte implication et beaucoup d’autonomie

- Réactivité et anticipation

- Esprit d’équipe

- Respect de la hiérarchie

- Goût pour le maniement des chiffres

- Très bonne organisation personnelle


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Localisation

Localisation : 12 Place du Panthéon 75231 Paris

* Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
* Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
* Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
* Flèche haut : déplacer la carte vers le haut


Qui sommes-nous?

L’activité s’exercera au sein de l’Institut de Recherche Juridique de la Sorbonne, (Université Paris 1 Panthéon Sorbonne) situé au 4 rue Valette (2ème étage). L’institut est dirigé par une Directrice et est composé de 12 départements de recherche en droit privé, droit public, histoire du droit et théorie du droit ayant chacun un directeur et une équipe de recherche. Plus de 120 enseignants-chercheurs statutaires en poste et 240 doctorants y sont rattachés. L’équipe administrative est composée de dix personnes dont la responsable administrative. Son budget de fonctionnement s’élève à près de 400 000 €. L’institut possède également un centre de documentation et a créé sa propre maison d’édition.

Les principaux interlocuteurs sont :

- au sein de l’établissement, notamment : le service de communication de l’université, l’Agence - comptable, la DAFB, la DAJI, la DRH, la DSI, la DPIL, la DIREVAL, l’école de droit de la Sorbonne, l’école doctorale de droit, les doctorants et les étudiants de master 2 (recherche et pro) ;

- la bibliothèque André Tunc et les bibliothèques du SCD

- à l’extérieur, relations avec d’autres partenaires institutionnels nationaux ou étrangers

- Juridictions, Ministères, intervenants du secteur privé

Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse suivante : job-ref-6haghry2yz@emploi.beetween.com

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion financière


Des offres d'emplois recommandées pour vous

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Institution Nationale des Invalides
#J-18808-Ljbffr