RESPONSABILITÉS :
La/le gestionnaire des étudiants internationaux hors-échange agit sous l'autorité de la directrice ajointe (n+1) et de la directrice de l'international.
Elle/Il travaille en étroite collaboration avec les agents du bureau des internationaux, les scolarités des composantes, la direction des études, de la vie étudiante et des campus et les services communs de l'Université.
Gestion des procédures d'admission des étudiants internationaux hors-échange en lien avec la DEVEC et les scolarités des composantes
• Informer les candidats internationaux à une admission à l'Université sur les modalités de candidatures en fonction de leur situation
• Informer les personnels administratifs et enseignants de l'UA sur les procédures d'admission
• S'assurer de l'application des procédures nationales mises en place
• Assurer le suivi des candidatures internationales en licence 1ère année (DAP - Demande d'Admission Préalable) et procédures dérogatoires (diffusion, réception,vérification et transmission des dossiers aux composantes, centralisation des avis des commissions et information des candidats)
• Assurer le suivi des candidatures internationales hors-DAP via la plateforme de candidature Etudes en France de Campus France (extraction des dossiers de candidature, transmission des dossiers aux composantes, centralisation des avis des commissions et isaisie des avis sur la plateforme)
• Assurer le lien avec Campus France
Information, accompagnement et accueil des publics internationaux
• Informer les futurs étudiants internationaux des démarches nécessaires à la préparation d'une mobilité
• Assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants internationaux hors échange dans les premières démarches (visa et titre de séjour, CPAM, CAF, vie étudiante)
• Animer des réunions d'information et ateliers pratiques auprès d'étudiants
• Assurer un primo accueil de l'ensemble des publics accompagnés par le bureau des internationaux (étudiants et chercheurs internationaux)
• Participer à l'organisation du guichet Infocampus pour la partie internationale
• Informer les futurs étudiants sur les modalités de candidatures et d'inscription
• Participer à la mise à jour des pages internet dédiées sur le site de l'UA
Suivi de l'activité
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi
• Produire des bilans statistiques et répondre aux enquêtes
Participer aux activités transversales relatives à la vie du service et de la direction
• Participer aux évènements et actions organisés par la direction
• Apporter aide et soutien en fonction des besoins
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention (candidatures et droit au séjour en France pour les publics internationaux)
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Langue anglaise (ou une autre langue)
Savoir-faire :
• Apporter une réponse personnalisée
• Accueillir, renseigner et servir les usagers
• Maitriser les outils bureautiques
• Appliquer les normes, procédures et règles
Savoir-être :
• Capacité d'adaptation
• Rigueur/Fiabilité
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité
Modalités d'exercice :
• Déplacement professionnel en France 2 à 3 fois par an
• Participation à 2 évènements annuels jusqu'à 20h30
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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C ( ATRF) et mobilité interne
Catégorie/corps : C-ATRF-Adjoint·e technique
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 17 mois jusqu'au 31/08/2027, renouvelable
Rémunération brute mensuelle ( si contractuel) : 1824€
Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 15/02/2026
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d'accueil et formations
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