Vous assurerez la gestion administrative et RH de proximité du service, en lien avec les ressources humaines de la délégation. Vous accompagnerez les agents sur les questions liées au temps de travail, aux congés, aux absences, aux heures supplémentaires et aux entretiens professionnels, en veillant à la conformité et à la complétude des dossiers avant transmission. Vous suivrez et mettrez à jour les dossiers individuels, les campagnes RH, les incidents et accidents de service, en garantissant un archivage fiable et facilement exploitable.
Vous participerez au fonctionnement administratif, financier et logistique du SMAAC afin de sécuriser le déroulement des activités du service. Vous suivrez les engagements financiers, les commandes et les factures, tiendrez à jour les outils de suivi et contribuerez à la bonne exécution des procédures. Vous organiserez l'accueil et l'intégration des nouveaux agents, gérerez les fournitures, équipements et matériels nécessaires, et assurerez l'accueil téléphonique et physique des partenaires et prestataires du service.
Vous appuierez la responsable de service et les responsables d'unités dans la coordination du collectif. Vous planifierez les réunions (coordination, réunions d'équipe, temps collectifs), préparerez et diffuserez convocations, ordres du jour et comptes rendus, et prendrez en charge la logistique associée. Vous gérerez les aspects administratifs des formations (inscriptions, suivi des présences, diffusion des attestations) et informerez les agents sur les dispositifs existants, en facilitant la circulation de l'information au sein du service.
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