Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Suite au départ en retraite d'un agent, la commune recrute un agent en charge de l'accueil des usagers et de l'urbanisme. Dans le cadre de ses missions, l’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire générale. Positionnement • Interface principale avec les usagers • Référent vie locale urbanisme Finalité du poste Assurer la gestion de l’urbanisme, l’accueil du public et le suivi de la vie locale. Missions principales Urbanisme • Instruction des dossiers (PC, DP…) avec la DDT • Suivi des autorisations • Relation avec les pétitionnaires Communication • Gestion des courriers entrants et sortants • Gestion et adressage des mails Foncier & réglementaire • Gestion du cadastre • Suivi des biens communaux • Permissions de voirie, arrêtés • Suivi des DT/DICT État civil • Actes (naissances, mariages, décès) • Gestion des registres • Suivi réglementaire Accueil & relation usagers • Accueil physique et téléphonique • Orientation des administrés • Gestion des demandes courantes Fêtes, cérémonies & manifestations • Organisation administrative des cérémonies • Suivi des manifestations communales • Coordination logistique avec élus et services Profil recherché ️ Savoir-faire Maîtriser les procédures d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, etc.). Connaître la réglementation applicable en matière d'état civil, de foncier et de voirie. Utiliser les logiciels bureautiques et métiers (urbanisme, état civil, cadastre, gestion documentaire). Rédiger des courriers, arrêtés, comptes rendus et documents administratifs. Assurer le suivi administratif des dossiers et respecter les délais réglementaires. Gérer et mettre à jour les registres et bases de données. Organiser et coordonner des événements, cérémonies et manifestations communales. Accueillir, informer et orienter efficacement les administrés. Assurer le traitement et le suivi des demandes des usagers. Travailler en coordination avec les élus, les services de l'État et les partenaires institutionnels. Savoir-être Sens du service public et de l'accueil. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Rigueur et sens de l'organisation. Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Aisance relationnelle et qualité d'écoute. Diplomatie et pédagogie dans les échanges avec les usagers. Réactivité et capacité d'adaptation aux situations variées. Autonomie dans l'organisation du travail. Esprit d'initiative et force de proposition. Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les élus et les partenaires. Sens des responsabilités et fiabilité. Gestion du stress et des priorités
