FICHE DE POSTE – CARPENTERS WORKSHOP GALLERY Carpenters Workshop Gallery est une galerie internationale de design et d’art fonctionnel, implantée à Paris, Londres, New York et Los Angeles. Reconnue pour collaborer avec les artistes et designers les plus innovants, elle développe des projets d’exception mêlant artisanat, design et art contemporain. Organigramme Vous intégrerez l’équipe de Production, au sein du département Artist Studio, en lien direct avec les artistes représentés et les différents départements de la galerie (Sales, Direction Artistique, Logistique…). STAGE – ASSISTANT·E CHEF·FE DE PROJET (ARTIST STUDIO) MISSIONS PRINCIPALES Suivi de projets & coordination interservices Assurer le suivi quotidien des projets en cours avec les outils internes Participer à la circulation des informations entre les services (ventes, logistique, finance, direction artistique) Aider à la préparation et au suivi des briefs, plannings et points d’étape Suivi administratif & gestion de données Mettre à jour les bases de données (Artlogic, Sage) Suivre les paiements, devis, factures et jalons de production Participer à la gestion des documents de production et des échéances Reporting & outils de présentation Préparer les tableaux de bord hebdomadaires Mettre en forme les documents internes (présentations, reporting) Consolider les données pour les points avec la direction Recherche & veille Effectuer des recherches ciblées sur les fournisseurs, les prix de marché, les techniques de production Appuyer la veille concurrentielle sur le secteur design/art contemporain (artistes, galeries, enchères) PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons un profil dynamique, structuré et à l’aise dans les environnements exigeants. Bac 3 minimum, en gestion de projet, ingénierie, management, industries culturelles ou formation équivalente Bonne capacité d’organisation, rigueur et gestion des priorités Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral À l’aise avec Excel, PowerPoint ; la maîtrise d’InDesign ou Photoshop est un plus Intérêt pour les environnements créatifs (art, design, architecture…) sans que ce soit un prérequis CONDITIONS DU STAGE Lieu : Mitry-Mory (accessible en transport en commun, covoiturage entre collègues) Durée : 6 mois à temps plein Contrat : Stage conventionné uniquement Encadrement : Rattaché·e à la Senior Project Manager du département Artist Studio Horaires : 35 heures/semaine POUR POSTULER Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation (en français ou en anglais)
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