L'ÉTABLISSEMENT : Le GHT « Les Collines de Normandie », en place depuis juin 2016, rassemble quatre établissements sur 5 sites : - Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne, établissement support : 480 lits et places, 1000 agents ; - Le CH de Vire (Calvados) : 400 lits et places, 600 agents ; - Le CHIC des Andaines (la Ferté-Macé/Domfront Orne) : 500 lits et places, 550 agents ; - L'EHPAD de Carrouges : 110 lits et places, 100 agents. LE POSTE : Missions et activités principales : - Accueillir, informer et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance - Gérer les consultations d'anesthésie - Créer les dossiers patients dans DIANE - Suivre les cotations des consultations d'anesthésie - Gérer les demandes transverses - Numériser, classer et assurer la traçabilité des informations dans les logiciels métiers - Garantir la transmission fiable et complète des dossiers aux anesthésistes et aux secrétariats concernés - Remplacements ponctuels sur les secrétariats (réanimation et chirurgie ambulatoire) Présentation du service : - Le service d'anesthésie fait partie du Pôle CHARU (Chirurgie Anesthésie Réanimation et Urgences). Les médecins anesthésistes réanimateurs reçoivent les patients en consultations programmées quelques jours avant l'intervention pour un examen clinique, et un entretien destiné à préparer le patient à l'intervention, l'examen, en lui donnant un maximum d'informations précises. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises : Expérience exigée en secrétariat médical Maîtrise des outils bureautiques Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe Sens de l'accueil, du service public et des rapports institutionnels Rigueur dans l'organisation et capacité à gérer des situations à fort flux Sens du travail en équipe et de la concertation Discrétion et respect du secret professionnel Logiciels : EASILY DIANE HEXTANT OKEEDOC Modalités - Métier : secrétaire (40L20) - Grade : catégorie B ou C - Amplitude de travail : 37h30 semaine, du lundi au vendredi. Repos fixe les dimanches et jours fériés. Congés annuels pris en fonction des nécessités de service - Poste basé au sein du secrétariat Mme amandine lefevre
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