Vos Missions
Dans le service « Missions » de l’ONERA, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle polyvalent et essentiel. Voici ce qui vous attend :
* Gestion Administrative et Budgétaire : Assurez la gestion des frais liés aux missions et déplacements de nos collaborateurs, tout en respectant les procédures internes et la réglementation en vigueur.
* Tâches de Gestion des Missions :
o Vérifiez la conformité des demandes (budget, délégation hiérarchique, justificatifs…).
o Contrôlez les notes de frais (justificatifs, plafonds internes, calcul et validation des remboursements).
o Saisissez les écritures comptables liées aux frais.
o Répondez aux demandes et réclamations.
o Gérez les régies « missions ».
Plus précisément, vous serez amené à :
* Vérifier et calculer les droits des salariés pour leurs déplacements professionnels, en collaboration avec les assistantes et les collaborateurs.
* Évaluer les droits des intervenants extérieurs à l’ONERA pour lesquels une prise en charge sera accordée.
* Effectuer la liquidation des relevés de factures de l’agence de voyages.
* Suivre les notes de frais et relancer les intéressés pour les dossiers non parvenus.
* Contribuer à la tenue de la régie « missions » (règlements aux salariés, demandes d’avances).
* Offrir un service de qualité aux salariés, tout en respectant les procédures internes et les textes en vigueur.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Travel Manager, la direction financière, l’agence comptable, ainsi qu’avec les départements et services de l’ONERA.
Votre Profil
* Compétences Clés : Rigueur, organisation, réactivité, capacité d’adaptation, diplomatie et sens du service sont essentiels.
* Communication : Vous savez communiquer efficacement et collaborer avec une grande diversité d’interlocuteurs.
* Formation : Diplômé d’un BTS comptabilité/gestion, BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (spécialisation gestion comptable, fiscale et financière) ou équivalent.
* Expérience : 5 années d’expérience dans un poste similaire.
* Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…). La connaissance d’Oracle/EBS et/ou de CEGID Notilus serait un plus.
Votre Environnement
La Direction des Ressources Humaines (DRH) joue un rôle clé dans la politique sociale de l’entreprise. Elle gère toutes les activités administratives de gestion RH et veille à ce que les effectifs et compétences répondent aux besoins spécifiques de l’ONERA.
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L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, est à la pointe de l’innovation et de la défense de demain. Avec 2200 collaborateurs, nous relevons les défis du futur et renforçons la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers des programmes français et européens porteurs de l’ADN ONERA.
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