Worldgrid est une société de conseil spécialisée dans la transformation digitale des acteurs de l'énergie. Elle accompagne ses clients sur des projets à forte valeur ajoutée autour des systèmes critiques, des smart grids et de la data, au coeur des enjeux de la transition énergétique.
Au sein d'un département d'environ 60 collaborateurs, et plus précisément dans une équipe de 10 personnes, vous interviendrez dans un contexte international (client anglais).
Rattaché·e au périmètre opérationnel, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôle de Gestion et les équipes opérationnelles.
Vos missions principales :
Gestion opérationnelle et administrative
Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des collaborateurs sur les questions liées aux affectations, au temps passé et au suivi d'activité
Gérer les achats et le suivi des commandes fournisseurs jusqu'à leur clôture
Assurer le suivi de la facturation fournisseurs
Gérer les réceptions ad hoc en lien avec les opérationnels
Archiver les documents contractuels et commandes
Suivi et reporting
Accompagner les opérationnels dans le suivi de leur production
Produire des reportings (production, sous-traitance, dépenses, etc.)
Assurer la remontée d'informations vers le Contrôle de Gestion
Logistique & matériel
Accompagner les responsables matériels
Gérer les expéditions, ainsi que les opérations d'import / export de matériel, notamment dans le contexte post-Brexit
Évolution du posteSelon votre expérience et votre montée en compétences, vous pourrez également participer au suivi budgétaire, au reporting financier ou à la gestion de dossiers d'affaires.
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