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Assistant / assistante de service social (h/f)

Clermont-Ferrand
CDD
Assistant de service social
Publiée le 11 décembre
Description de l'offre

Mission :
Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) recherche un(e) manager de projet européen (EPM) à temps partiel (50%) pour la mise en œuvre et la gestion d'un projet de recherche collaboratif européen intitulé « Formation avancée pour la nouvelle génération de scientifiques en imagerie spatio-temporelle des cellules végétales » (AGILE), coordonné par le CNRS. Le projet AGILE est un réseau doctoral MSCA (Doctoral Network) financé par le 9ᵉ programme-cadre de l'Union européenne pour la recherche et l'innovation « Horizon Europe », et coordonné par Frédéric PONTVIANNE, Directeur de recherche CNRS à l'Institut Génétique, Reproduction et Développement (iGReD) à Clermont-Ferrand, une unité mixte de recherche entre le CNRS, l'Université Clermont Auvergne et l'Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (INSERM).

En collaboration avec le coordinateur scientifique, le/la chargé(e) de projet l'assistera dans la coordination du projet. Il/elle sera responsable de la direction du consortium et de la facilitation de son fonctionnement général, conformément aux termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces missions couvriront une gamme de tâches liées à la gestion organisationnelle, administrative, financière et juridique du projet, ainsi qu'à la communication. Le/la chargé(e) de projet travaillera en étroite collaboration avec les services concernés du CNRS et les partenaires.

Activités :
Coordination du projet
• Assister le coordinateur dans la supervision et la mise en œuvre du projet, ainsi que dans le suivi du plan de travail ;
• Développer et mettre en place des outils de gestion de projet (procédures, lignes directrices, modèles, plateforme collaborative) ;
• Organiser les réunions du consortium ;
• Coordonner les échanges au sein du réseau, en facilitant la communication entre les partenaires ;
• Agir, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale Rhône Auvergne du CNRS, en tant qu'intermédiaire entre le consortium et l'Agence exécutive pour la recherche de la Commission européenne.

Gestion administrative
• Soutenir les partenaires sur les aspects administratifs du projet, notamment dans l'application des règles et procédures spécifiques à Horizon Europe et aux actions Marie Sklodowska-Curie ;
• Assurer le suivi de la production des livrables et contribuer à la rédaction des rapports d'activité.
Gestion financière
• Suivi budgétaire (répartition et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, rapports financiers internes, etc.) ;
• Coordonner la préparation, la consolidation et la soumission des rapports financiers, en collaboration étroite avec la Délégation Régionale du CNRS, dans les délais fixés par la Commission européenne ;
• Veiller à ce que tous les documents nécessaires à la justification des dépenses soient correctement définis et archivés par chaque partenaire, en anticipant la possibilité d'audits futurs.

Soutien juridique
• S'assurer que le consortium respecte ses obligations au titre de la convention de subvention et de l'accord de consortium ;
• Suivre et mettre à jour (amendements) les documents contractuels, en collaboration avec la Délégation Régionale du CNRS.

Communication
• Mettre en œuvre des mesures de communication interne (diffusion d'informations, animation de la plateforme collaborative, etc.) ;
• Participer aux mesures de communication externe (rédaction de communiqués de presse, contenus pour la partie publique du site web du projet, etc.) ;
• Participer à l'élaboration du plan de gestion des données du projet et en assurer la bonne mise en œuvre.

Activités spécifiques aux réseaux doctoraux MSCA
• Superviser le recrutement des doctorants (respect du calendrier, diffusion des offres d'emploi, organisation du processus de recrutement, conformité des contrats de travail, accueil et soutien aux jeunes chercheurs) ;
• Coordonner l'organisation des événements du projet (formations, mobilités, ateliers, conférences, etc.) ;
• Sensibiliser les partenaires à l'importance de la diffusion des résultats, de l'égalité des genres et du lien science-société.

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