Assistant du service moyens généraux et numérique — h/f

Assistant du service Moyens généraux et Numérique — H/F Assistant(e) du service Moyens généraux et Numérique QUELQUES MOTS POUR NOUS PRESENTER : L’association : La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité. Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental. Elle intervient dans le secteur de la protection de l’enfance, de l’accompagnement social, de l’accompagnement socio judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d’un budget de 26 M€, l’association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine-Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels. MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du service Moyens généraux et numériques, l’assistant(e) du service en assure le soutien administratif et organisationnel afin de garantir la continuité, l’efficacité et la qualité des moyens logistiques, techniques et administratifs mis à disposition des salariés, tout en veillant à la confidentialité nécessaire dans un environnement sensible tel que le siège de l’association. Assurer le secrétariat des services généraux et du service informatique - Traiter le courrier postal et numérique - Assurer et suivre les commandes, les livraisons et le SAV du matériel administratif, informatique et téléphonique de l’association - Gérer les factures du service Gérer le matériel des arrivées et des départs de salariés Demander et suivre les interventions de maintenance préventives et curatives et de contrôles des sites de l’association Gérer les sinistres du siège et du bâtiment Gallieni et piloter la sinistralité de l’association Gérer la flotte automobile de l’association - Préparer les éléments d’analyse au niveau de l’association - Gérer les véhicules du service - Organiser la vente des véhicules Participer à la vie du service et à la vie institutionnelle COMPETENCES ET DIPLOMES ATTENDUS : • Formation BTS en assistanat/gestion appréciée • Titulaire du permis de conduire idéalement. • Maîtrise des outils bureautique et collaboratif (pack office, Outlook, teams, réseau social d’entreprise, web conférence). • Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage. • Connaissance des outils de reporting et des tableaux de bord. • Connaissance des normes rédactionnelles et des techniques de prises de notes. • Connaissance des obligations règlementaires en sécurité incendie et sécurité des personnes. Postes à pourvoir : dès que possible. Type de contrat : CDI temps plein Postes situés à : siège à Bobigny Rémunération et avantages : selon convention collective du 15 mars 1966 (CCN 66) Avantages : • Mutuelle (50%), • Prise en charge des transports en commun (75%) ou voiture personnelle ou moto 3.51€ par mois • Ticket restaurant valeur faciale de 8€ (60% par l’employeur) • Compte Epargne Temps, • Télétravail (selon l’accord interne- après période d’essai,) • Ordinateur portable et téléphone • Congés annuels (5 semaines) 18 jours de congés trimestriels (6 par trimestre hors été) congés ancienneté Comité Social Economique : Chèques vacances 100% employeur /, accès à des offres à prix avantageux/, chèques cadeaux noël. Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation CV) Sauvegarde de Seine-Saint-Denis La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité. Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental. Elle intervient dans le secteur de la protection de l’enfance, de l’accompagnement social, de l’accompagnement socio judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d’un budget de 26 M€, l’association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine- Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels. http://www.sauvegarde93.fr/ Bobigny Formation BTS en assistanat/gestion appréciée Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire / secrétaire de direction