Vos missions en quelques mots En lien avec le Maire, l'élu de référence et la directrice générale des services, le/la directeur-trice des ressources humaines se charge de la gestion du personnel (environ 100 agents). Dans ce cadre, il/elle assure la gestion administrative du personnel, le traitement de paie, le dialogue social, pilote des projets stratégiques en lien avec la Directrice générale des services. Gestion administrative du personnel: - Conseiller et orienter les agents (statut, carrière, formation, promotion interne ) - Concevoir et contrôler les actes administratifs - Analyser les situations et les organisations de travail et proposer des outils d'amélioration de l'existant - Construire un plan de formation - Garantir la mise en oeuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail. - Contrôle et pilotage des procédures administratives et suivi juridique - Gestion et suivi des entretiens professionnels - Être garant de la mise en oeuvre des procédures disciplinaires - Rédiger les délibérations Finances: - Gestion de la paie - Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale en lien avec la direction des finances - Élaborer et suivre le budget - Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses - Organiser la procédure d'élaboration du budget RH Dialogue social - Organiser régulièrement des rencontres avec les responsables du personnel, - Préparer, participer et suivre le CST Projets stratégiques: - Élaborer des scénarios prospectifs et proposer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques et budgétaires - Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement, notamment dans le cadre des audits RH - Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision (tableaux de bord) - Organiser la veille réglementaire - Être garant de l'application des règles du temps de travail et proposer des modalités d'organisation du temps de travail en fonction des besoins des services et mettre en oeuvre les règlements du temps de travail et notamment le télétravail Profil recherché Connaissance souhaitée des logiciels : - Berger Levrault (finance), - Ciril (paie) - Manatime (gestion des congés) Savoirs : o Maîtrise de l'environnement, du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales o Maîtrise de la règlementation statutaire et des enjeux spécifiques aux ressources humaines o Maîtrise des outils et méthodes de travail collaboratif : mode projet, intelligence collective, conduite de changement, conduite de réunion et d'entretien individuel o Maîtrise des techniques d'analyse de contrôle des coûts o Connaissance du droit syndical et du fonctionnement des instances représentatives et statutaires (CAP, CCP, CST) o Connaissances en hygiène et sécurité au travail, droit du travail et social Savoirs faire : o Participer à la définition de la politique ressources humaines o Accompagner les agents et les services sur le volet RH o Piloter et animer le dialogue social o Gérer les emplois et développer les compétences o Piloter la gestion administrative et statutaire ainsi que la paie o Piloter l'activité RH et la masse salariale en intégrant les contraintes financières Savoir être : o Qualités relationnelles o Forte capacité d'écoute et d'accompagnement o Capacité à négocier et à arbitrer o Sens du service public o Loyauté, discrétion, rigueur, écoute, diplomatie, empathie o Disponibilité, adaptabilité, esprit d'initiative, autonomie
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