Publiée le 16 juin
Mission du poste
Nous vous proposons de rejoindre les filiales France du Groupe Allemand Jost (7500 pers. - 1,5 Md CA), Leader Mondial dans la fabrication de systèmes, produits et composants à destination des plus grandes marques internationales de véhicules industriels et agricoles.
En France, le Groupe JOST, se développe au travers de 3 entités : JOST Agriculture, JOST France et HYVA France, représentant les 3 activités du Groupe : Agriculture, Transport et Hydraulique.
Nous recrutons aujourd'hui dans le cadre d'un projet d'internalisation de la paie, un.e Gestionnaire de paie et Administration du Personnel F/H, sur un poste en CDI basé idéalement à Blanzac-lès-Matha (dept. 17).
Au sein d'un service de 2 personnes, vous serez hiérarchiquement rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines France. Vous accompagnerez les 3 entités françaises du Groupe dans leur gestion de la paie. Vos missions seront les suivantes :
*La gestion des paies (de la préparation des variables à la DSN) pour 3 sociétés ; soit un effectif de 150 personnes environ,
*La gestion du paramétrage avec un organisme dédié
* La gestion de la relation avec les organismes sociaux : URSSAF, Caisses de retraite, Prévoyance, mutuelle
*La gestion administrative du personnel : entrées/sorties, rédaction des contrats, gestion des visites médicales, affiliations diverses, gestion des congés, .
*La gestion des titres restaurant, des chèques vacances et des chèques cadeaux
*La validation des notes de frais
*La participation à la vie et aux projets du service
Vous êtes le.la candidat.e idéal.e pour nous rejoindre, si :
* vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre confidentialité
* vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 et avez 3 ans d'expérience en gestion de la paie
* vous êtes rigoureux.se et autonome
*vous possédez un vrai sens de l'écoute et accompagnez les équipes avec bienveillance
*votre connaissance de l'anglais et une première gestion de la paie dans un contexte multi-sociétés est un plus
Cette entreprise est faite pour vous, si vous êtes attaché à.
* Des valeurs humaines fortes et êtes capable de vous inscrire dans différentes cultures d'entreprises familiales nécessitant engagement, disponibilité, polyvalence et humilité, dans un environnement Groupe International.
* Rejoindre un service dynamique et polyvalent, avec un réel esprit d'équipe
* Un climat où l'humain est réellement au cœur de l'entreprise, avec une attention portée à la sécurité, à la montée en compétences et à l'intégration de tous.
* Une collaboration directe avec les équipes opérationnelles, où chacun contribue à la performance collective.
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Droit du travail,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Régimes de retraite,Respect des délais,Titre professionnel gestionnaire de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Contrôler la conformité d'une opération,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un bulletin de paie,Former les collaborateurs aux procédures de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Fabrication de matériel de levage et de manutention
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
