Vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association.
MISSIONS :
- Responsable du planning d'environ 45 salariés (création, modification, suivi)
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.
- Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération,
- Réalisation du suivi des visites médicales,
- Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
- Gestion de la boite mail
- Gestion des réclamations des salariés et des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
- Préparation et suivi des réunions
- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement.
PROFIL :
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
- Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique
- Capacité d'analyse et d'écoute
- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
- Curiosité, dynamisme et force de proposition
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Disponibilité et Discrétion
- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
CONDITIONS :
- CDI 140 heures par mois soit 32,30 heures par semaine, poste à pourvoir rapidement
- Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.
- Poste basé à LANGEAC
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise de l'outil bureautique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.