Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Implantée à proximité de Balma, cette entreprise locale du bâtiment est spécialisée dans l'isolation thermique et acoustique. Sa mission : améliorer durablement le confort des bâtiments tout en réduisant les pertes d'énergie.
Pour accompagner son développement, elle recrute un·e Assistant·e Travaux en CDI, à temps plein.
Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération prévue : 2200-2300€ brut / mois, à affiner selon profil et expérience.
Vous êtes un point d'appui clé pour le Responsable d'agence et les Chargé·es d'Affaires. Grâce à vous, les dossiers avancent, les chantiers sont fluides et l'information circule efficacement.
Vos missions principales :
Vie de l'agence
-Accueillir et orienter les interlocuteur·rices (téléphone, e-mails, accueil physique)
-Gérer le courrier et les communications
-Établir les bons de commande fournisseurs
-Organiser les déplacements et réservations des équipes
Suivi administratif des chantiers
-Préparer les dossiers administratifs (appels d'offres publics et privés)
-Participer à la construction des offres de prix
-Assurer les relances commerciales et le suivi des affaires
-Rédiger et mettre à jour les documents techniques et administratifs
-Coordonner les plannings, approvisionnements et déplacements chantier
-Assurer le reporting des éléments de paie
-Préparer les autorisations et documents réglementaires (PPSPS, DOE)
-Centraliser, classer et archiver les dossiers sur le serveur
-Suivre les stocks, la sous-traitance et la conformité administrative
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