DGC/DPARC/Archives de Nantes
Vous êtes chargé.e de collecte auprès des directions de la Ville de Nantes, du CCAS, de Nantes métropole et des délégataires. Vous apportez aide et conseils aux services producteurs dans la mise en oeuvre des procédures d'archivage et des règles de gestion documentaire.
Activités principales :
Organiser les opérations de versements et d'éliminations pour son portefeuille de directions
Aider et conseiller les services versants : apporter conseils et expertise en archivage physique et gestion documentaire, participer aux actions de sensibilisation et formation à l'attention des services producteurs et contribuer à l'animation de groupes de travail et du réseau de correspondants archives
Traiter les versements : procéder à la vérification des bordereaux de versements, à leur enrichissement et à leur mise à jour, en lien avec le Pôle traitement et communication
Traiter les éliminations : rédiger ou finaliser les bordereaux d'élimination, encadrer la procédure de visa et d'élimination effective
Participer aux projets transversaux du service
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