L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux organisés en six groupes hospitaliers universitaire accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, aux urgences, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Il assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de- France : 95 000 personnels - médecins, chercheurs, paramédicaux, administratifs et ouvriers. Plus d'information sur www.aphp.fr
- Responsable et référente de la facturation des loyers des étudiants
- Facturation des débiteurs pour la formation initiale et continue
- Rédaction de documents financiers pour les organismes financeurs
- Rédaction des conventions de formation
- Participer au recouvrement ou annulation des frais d'huissier
- Facturation des droits d'inscription
- Facturation des droits d'inscription extra communautaire
- Participer au remboursement des droits d'inscription
- Création des codes clients
- Entrer des données dans le tableau de suivi des recettes
- Vérification des financements des étudiants pour leur cursus de formation
- Compléter les dossiers étudiants sur les sites KAIROS, TRANSITION PRO, EDOF, FORMEIS et AT+
Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
- Aide à la réception et/ou distribution du courrier
- Classement et archivage
Portefeuille d'écoles :
- Portefeuille propre : les IFSI A. Paré, A. Béclère, Bicêtre, R. Poincaré, foyers étudiants, droits d'inscription extra communautaire
La formation et/ou les qualifications requises :
-BEP, Baccalauréat, BTS secrétariat ou expérience professionnelle confirmée d'Adjoint Médico Administratif ou Assistant Ressources Humaines ou Assistant en secteur Financier
Les connaissances requises :
-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels : Word, Excel, Outlook
-Forte motivation pour maîtriser au moyen d'une formation ou d'un compagnonnage les logiciels spécifiques à la formation : SAP, AT+, KAIROS, EDOF, TRANSITION PRO, FORMEIS
-Utilisation Internet et intranet.
-Connaissance de l'institution hospitalière
Les qualités professionnelles requises :
-Motivations fortes pour le poste et le travail en équipe.
-Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel.
-Sens de l'organisation et de l'anticipation, adaptabilité, ouverture.
-Sens de la communication et aptitudes relationnelles.
-Dynamisme, esprit d'initiative.
-Sens du travail collaboratif en équipe
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