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Chargé(e) d'affaires dans la formation f/h

Aubière
CLERMONT AUVERGNE INP
Chargé d'affaires
23 000 € par an
Publiée le 18 janvier
Description de l'offre

Mission principale : Le poste proposé portera sur la promotion de la formation, et sur la consolidation et le développement du partenariat entre les acteurs socio-économiques et l’équipe pédagogique chargée de la création de la nouvelle formation. A l’ouverture de la formation, des missions d’organisation administrative de cette formation et de suivi des alternants viendront en complément. Activités 1- Assurer la promotion de la formation : Le chargé de mission aura pour première mission de faire connaître la formation à ces différents acteurs, en commençant par les partenaires historiques des établissements de formation, ainsi que les partenariats locaux. Pour cela, il devra élaborer les supports de promotion écrits et web, en relation avec l’équipe pédagogique porteuse et la chargée de communication de Polytech Clermont. Plus globalement l’objectif de cette mission sera d’identifier et mobiliser des entreprises susceptibles d’accueillir des alternants sous la forme d’une prospection et d’une mise en relation avec les responsables pédagogiques. 2- Appui à la construction de la formation : Sur les aspects en lien avec la pédagogie, la personne recrutée devra : • Accompagner l’équipe pédagogique vers la démarche par compétences, en lien avec des Ingénieurs Pédagogiques actuellement en poste. • Identifier les besoins des partenaires socio-économiques. • Appuyer la rédaction des syllabus : objectifs, acquis, modalités pédagogiques, mutualisations possibles. • Travailler en lien avec les directions de formation, les services scolarité, RH, informatique et logistique. 3- Consolider le partenariat : La participation des acteurs socio-économiques est essentielle au développement de la formation et peut prendre diverses formes : • L’accueil des alternants dans leurs équipes, • La participation à l’acculturation professionnelle des apprentis - ingénieurs par la proposition de conférences, visites d’entreprises, fourniture de pièces descriptives de projets permettant de consolider les enseignements académiques. Le chargé de mission contribuera aux échanges entre l’équipe porteuse, et les partenaires socio-économiques sur les aspects administratifs et pédagogiques. 4- Accompagner la gestion du tutorat des alternants : A partir de la première rentrée en septembre 2026, le chargé de mission sera en lien étroit avec l’équipe pédagogique porteuse pour organiser le tutorat académique des alternants. Les missions principales seront les suivantes : • organiser la répartition des tutorats parmi les membres de l’équipe pédagogique, • centraliser les retours des différents tuteurs pour faciliter le suivi individuel des alternants en vue de la restitution à l’équipe pédagogique porteuse, • centraliser ces retours également afin de questionner la maquette pédagogique ; il participera donc aux réunions pédagogiques de l’équipe, • Suivre des indicateurs d’avancement (degré de mutualisation, retours apprenants) et de placement (fidélisation des entreprises, adéquation profil/poste) Les compétences nécessaires du poste Connaissances : - Connaître les environnements et réseaux professionnels du secteur du Génie électrique et/ou de l’Energie - Connaître les outils et techniques de prospection commerciale - Connaître le milieu universitaire - Connaître le fonctionnement de formations par alternance et par apprentissage - Savoir identifier l’écosystème des acteurs et dispositifs de l’apprentissage - Connaître les grands principes de l’approche par compétences Compétences opérationnelles : - Initier et conduire des partenariats - Développer un réseau professionnel - Identifier les besoins d'évolution des pratiques et des situations professionnelles - Assurer la promotion de l’offre d’apprentissage Compétences comportementales : - Avoir le sens des relations humaines - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens de l’initiative, - Être capable de construire et exercer son autonomie - Avoir des capacités d’écoute - Avoir des capacités de veille et d’innovation - Avoir de fortes capacités d’adaptation Conditions particulières d’exercice : - Travail en bureau, déplacements sur le territoire - Horaires ponctuellement irréguliers, amplitude variable - Rythme de travail souple. Disponibilité et réactivité Clermont Auvergne INP, établissement public d’enseignement supérieur et pôle d’ingénierie de l’Université. Clermont Auvergne, occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Clermont Auvergne INP regroupe les 3 écoles d’ingénieurs clermontoises (ISIMA, SIGMA Clermont et Polytech Clermont) et propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d’excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l’innovation.

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