Cdi secretaire pedagogique

DESCRIPTIF DU POSTE VOTRE ENVIRONNEMENT : Qui sommes-nous ? Le Centre de Formation Arturo Sendin (CFAS) est un organisme de formation, dédié au développement des compétences liées aux métiers de l’armature pour béton armé et aux activités du secteur du BTP. Il accompagne la montée en compétences des collaborateurs, notamment les compagnons et les équipes d’encadrement de chantier, en proposant des formations adaptées aux besoins opérationnels. Le CFAS intervient dans l’identification des besoins en formation, l’organisation des sessions,ainsi que dans le suivi administratif et pédagogique des actions de formation. Grâce à sa proximité avec les chantiers, il contribue à la transmission des savoir-faire métier, à l’amélioration des pratiques professionnelles et à l’atteinte des objectifs de formation de l’entreprise. Quels sont nos projets ? Dans le cadre du développement des compétences métiers, le Centre de Formation Arturo Sendin met en place, à partir de la fin du mois de mai, une session de formation dédiée au métier d’armaturier. Ce projet vise à former de nouveaux entrants au métier afin de répondre aux besoins croissants de main-d’œuvre qualifiée dans le secteur. Cette formation, spécifiquement conçue par le CFAS, a été développée pour combler l’absence de parcours de formation dédié au métier d’armaturier sur le marché. Ce dispositif de formation doit permettre d’accompagner la montée en compétences de nouveaux collaborateurs, en particulier dans le cadre des futurs besoins liés aux grands projets, notamment la construction de l’EPR2 à PENLY. Par ailleurs, le CFAS propose des formations sur catalogue, afin de répondre aux besoins des entreprises clientes, directement sur leurs chantiers. Quel rôle vous sera confié ? Vous intégrez le CFAS, en tant que secrétaire pédagogique VOS MISSIONS : La secrétaire pédagogique du Centre de Formation Arturo Sendin assure l’organisation, la coordination et le suivi administratif des actions de formation. Elle est au cœur des échanges entre les équipes internes, les formateurs et les clients afin de garantir le bon déroulement des formations. Ses missions sont réalisées en veillant à assurer une organisation efficace des formations, la qualité du suivi administratif, la bonne communication entre les différents acteurs et la réponse aux besoins de formation des équipes de l’entreprise Sendin. Missions organisation et coordination des formations: Recueillir et analyser les besoins de formation exprimés par les équipes opérationnelles du chantier, en collaboration avec l’encadrement, afin d’identifier les compétences à développer. Planifier et organiser les sessions de formation en tenant compte des contraintes du chantier, des disponibilités des formateurs et des objectifs de développement des compétences. Assurer la coordination logistique des formations en vérifiant la disponibilité des lieux, du matériel pédagogique et des outils nécessaires au bon déroulement des sessions. Être l’interface entre les équipes chantier, les formateurs et les clients afin de garantir la bonne transmission des informations relatives aux formations. Veiller à la bonne présence des participants lors des sessions de formation et assurer la gestion des imprévus pouvant impacter leur participation. Participer à l’anticipation et à la planification des besoins futurs de formation afin d’accompagner la montée en compétences des équipes du chantier. La secrétaire pédagogique du Centre de Formation Arturo Sendin assure l’organisation, la coordination et le suivi administratif des actions de formation. Elle est au cœur des échanges entre les équipes internes, les formateurs et les clients afin de garantir le bon déroulement des formations. Ses missions sont réalisées en veillant à assurer une organisation efficace des formations, la qualité du suivi administratif, la bonne communication entre les différents acteurs et la réponse aux besoins de formation des équipes de l’entreprise Sendin. Missions de gestion administrative et suivi des formations: Établir et gérer l’ensemble des documents administratifs liés aux formations, conformément aux procédures mises en place par le CFAS de leur préparation jusqu’à leur clôture. Rédiger et assurer le suivi des conventions de formation, convocations, feuilles d’émargement, attestations de réalisation et tout autre document réglementaire. Transmettre les documents nécessaires au service comptabilité afin de permettre l’établissement et le suivi de la facturation des actions de formation. Mission de suivi reporting et pilotage des formations: Assurer le suivi des formations et des promotions en garantissant la présence des participants et le bon déroulement des sessions sur le terrain. Organiser et coordonner les dispositifs d’AFEST (Action de Formation en Situation de Travail) en lien avec les chantiers, le Centre de Formation Arturo Sendin et les formateurs, afin d’assurer la cohérence des parcours de formation. Être le relais entre les équipes chantier, le centre de formation et les formateurs pour fluidifier les échanges et assurer la bonne circulation des informations. Mettre à jour les outils de suivi des formations afin de garantir une vision fiable de l’avancement des actions et du suivi des apprenants. Assurer un reporting hebdomadaire permettant de donner de la visibilité aux équipes chantier sur l’atteinte des objectifs de formation de l’entreprise Sendin. Contribuer à l’identification des besoins en formation et à l’amélioration continue du dispositif en s’appuyant sur les retours terrain. INFORMATION COMPLEMENTAIRE : Rémunération selon profil PROFIL RECHERCHÉ Ce que le CFAS met en place: Le Centre de Formation Arturo Sendin vous accompagne dès votre prise de poste pour vous familiariser avec les procédures, les outils et l’organisation des formations. Vous bénéficierez d’un suivi personnalisé et d’un accompagnement progressif, incluant l’explication des missions, la coordination avec les chantiers et la mise en pratique des dispositifs pédagogiques (formations, AFEST, suivi des promotions). L’objectif est de vous permettre de monter en compétences en toute confiance, de comprendre les enjeux de votre rôle et de devenir progressivement autonome dans la gestion et le suivi des actions de formation. Ce qu’on attend de vous : Rigueur et organisation afin d’assurer un suivi administratif fiable et conforme aux exigences réglementaires de la formation. Capacité de coordination pour gérer simultanément plusieurs actions de formation en lien avec les chantiers, les formateurs et le Centre de Formation Arturo Sendin. Aisance relationnelle et sens de la communication pour être un interlocuteur central entre les différents acteurs (équipes terrain, clients, intervenants). Réactivité et adaptabilité face aux contraintes opérationnelles des chantiers et aux imprévus liés à l’organisation des formations. Autonomie dans la gestion des missions tout en sachant rendre compte de l’avancement des actions. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à assurer un suivi structuré des formations et des indicateurs associés. Sens du service et implication afin de contribuer activement à la qualité des formations et à la satisfaction des participants, mais aussi des entreprises clientes.