Nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialiste du Facility management, de la maintenance, des installations et des travaux, un(e) Assistant(e) de Centre – Maintenance du Bâtiments. Rattaché(e) au responsable de centre, vous collaborez quotidiennement avec les chargés d’opération, les managers, les techniciens, les prestataires externes, les services supports (RH, comptabilité, achats…).
Gestion administrative du centre
Assure l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et intervenants.
Tient à jour les documents réglementaires (registres de sécurité, plans, attestations, formations, contrats de maintenance…).
Suit les contrats de sous-traitance (renouvellements, échéances, conformité…).
Suit les parcs informatiques et véhicule
Suivi des interventions techniques
Aide à la préparation des visites réglementaires (contrôles périodiques, audits…).
Support logistique et technique
Suivre les entrées/sorties de matériel (prêts, retours, traçabilité).
Organise les tournées des équipes ou des prestataires selon les priorités techniques des contrôles réglementaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et faites preuve d’aisance dans l’apprentissage des outils informatiques internes à l’entreprise.
Des connaissances en gestion administrative, logistique, de suivi budgétaire et informatique (pour dépanner les techniciens sur des téléphones ou tablettes) seront utiles sur ce poste.
Gestion des priorités et réactivité face aux urgences techniques.
Capacité à travailler dans un environnement technique sans être technicienne.
Informations complémentaires :
Horaires réguliers du lundi au jeudi le mardi de 8h00 à 12h30 et de 13h15 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.