Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_2026-19907 Date de début de diffusion 09/01/2026 Date de parution 13/01/2026 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Achat - Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé Intitulé du poste Gestionnaire comptable Cl 6 et Cl 2 Équipements F/H Description du poste Mission générale : Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique. Missions permanentes : - Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant : o Les équipements Cl 2 o La maintenance biomédicale CL 6 - Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs biomédicaux en charge du dossier les bons de commande - Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent - Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs biomédicaux en charge du dossier - Procède à la réception informatique dans SAP dans le respect de la réglementation - Transmet les pièces justificatives au Service Facturier - Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement - Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés - Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage - Archive et classe les différents documents comptables - Établit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles - Complète les tableaux de suivi pour l’encadrement Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) : - Participe aux opérations de pré-clôture (services faits-relances…) Possibilité d’un jour par semaine de Télétravail Descriptif du profil recherché CORPS et/ou GRADE CIBLE : Adjoint administratif COMPÉTENCES RECHERCHÉES : - Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint - Connaissance du milieu hospitalier QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES : - Esprit d'équipe - Qualité relationnelle - Rigueur et organisation - Discrétion Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
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