Publiée le Il y a 15 h
Mission du poste
Envie de rejoindre une équipe dynamique et de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement commercial de l'entreprise ? Notre siège, basé à Vertou, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve), pour un CDD de 4 mois, à partir du 01/09/2026, pour renforcer l'équipe Administration des Ventes.
Véritable trait d'union entre les équipes commerciales et l'ADV, vous serez au cœur de l'activité de l'entreprise et contribuerez directement à la satisfaction de nos clients et à notre développement. Rattaché(e) à la Directrice Supply Chain, vous évoluerez dans un environnement stimulant où polyvalence et initiative sont valorisées.
VOS MISSIONS :
* Gestion et suivi du quotidien : Établissement des devis, saisie des commandes, suivi des livraisons, facturation et traitement des litiges
* Création et mise à jour des comptes clients
* Être le relais des commerciaux auprès des clients
* Gestion du standard téléphonique du groupe pendant les congés de la personne référente
* Gestion des appels clients entrant et commerciaux
* Être complémentaire et travailler en étroite collaboration avec l'équipe ADV et les commerciaux
* Palier et être en soutien sur les missions du service lors de remplacement/absence de collaborateurs
VOTRE PROFIL :
Formation et expérience
* Bac +2 à dominante commerciale
* Avoir une première experience sur un poste similaire (administratif, commercial ou SAV), idéalement en environnement BtoB
Compétences
* Expérience en assistance administrative, de préférence dans un environnement BtoB
* Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
* Compétences en communication écrite et orale
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
* Sens du service client et attention aux détails
* Coopération constructive et positive au sein de l'équipe adv et avec le service commercial
Savoir-être
* Rigueur, réactivité et sens de l'anticipation
* Calme, patience et écoute
* Adaptabilité et esprit d'équipe
* Autonomie et implication
Pourquoi nous rejoindre ?
* CDD de 4 mois, du 01/09 au 31/12 - 37h hebdomadaires
* Semaine sur 4,5 jours : du lundi au vendredi midi
* Un poste polyvalent et stratégique, au cœur de l'activité de l'entreprise
Cette offre vous parle ? N'hésitez plus : postulez dès maintenant et venons en discuter ensemble !
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de sucre, chocolat et confiserie
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
