Adjoint administratif principal de 2éme classe

Vos missions en quelques mots Définition : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Spécificités : Gestionnaire paie Gestionnaire carrières / retraite Assistant(e) de formation Activités : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité,) ; - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à la fonction publique hospitalière (carrière, formation, paie, absence,) ; - Gestion administrative collective et individuelle des agents ; - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ; - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; - Renseignement et suivi de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières ; - Gestion administrative des dossiers du personnel ; - Gestion de la Paie et DADSU ; - Contribuer à l’élaboration du plan de formation et en assurer le suivi administratif ; - Constituer et veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ; - Rédiger les actes administratifs (décisions, note de service, contrats …) ; - Renseigner et conseiller les agents ; - Mettre en œuvre les dispositions statutaires ; - Enregistrer ou saisir informatiquement les mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale … ; - Elaborer les tableaux de bord de gestion du personnel et les listes d’aptitude pour les avancements et les changements d’échelons ou de grades ; - Préparer et saisir les données de la paie ; - Editer les mandats et envoi dématérialisé au Comptable Public ; - Saisir les différents bordereaux mensuels de charges ; - Gérer les engagements et les dépenses – formation professionnelle ; - Préparer les indicateurs « personnel » pour le rapport d’activités ; - Veiller à la constitution des dossiers CGOS et gérer les dossiers de maladie (CGOS), diffusion d’informations ; - Renseigner les cotisations mensuelles et les dossiers de maladie, diffusion d’informations ; - Prendre les RV pour la Médecine du Travail ; - Etablir divers documents pour le bilan annuel, rapport d’activité et autres données statistiques ; - Trier, classer et archiver différents documents. Profil recherché Bac, Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Compétences attendues Au titre des savoir-faire techniques :  Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;  Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;  Conseiller et orienter les choix des personnes ;  Utiliser les techniques et pratiques adaptées ;  Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;  Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ;  Savoir rédiger les actes administratifs ;  Savoir faire des recherches et se créer un réseau relationnel ;  Savoir travailler en autonomie ; Au titre des savoir-faire comportementaux :  Grande rigueur et organisation méthodique ;  Ethique et déontologie professionnelle ;  Adaptabilité et réactivité ;  Confidentialité et discrétion professionnelle ;  Savoir respecter les délais. Langues Français Maîtrise Localisation Localisation : 4 rue Georges MAGNANE 87130 NEUVIC-ENTIER Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire