Chargé financier et administratif (h/f)

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE
Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.
Description du poste :
Vous assurez la gestion administrative et le suivi financier du pôle Executive Education afin de :
Sécuriser les flux financiers (facturation, encaissements, relances)
Garantir la conformité réglementaire (Qualiopi, CPF, OPCO)
Assurer la fiabilité des données financières
Contribuer à la rentabilité et au pilotage de la performance

Vous êtes un maillon clé de la robustesse financière du pôle.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

A. Gestion administrative des dossiers
Vérifier et suivre les conventions de formation
Vérifier la conformité des contrats entreprises et participants
Gérer les dossiers CPF et financements OPCO
Vérifier le suivi administratif des inscriptions
Archiver et structurer les documents réglementaires

B. Facturation & suivi des encaissements
Établir les factures en lien avec les équipes commerciales et opérations
Assurer le suivi des paiements
Relancer les impayés (éventuellement)
Gérer les échéanciers
Assurer le lien avec la comptabilité centrale

C. Suivi budgétaire & contrôle
Mettre à jour les tableaux de bord financiers
Suivre les coûts (intervenants, logistique, plateformes)
Calculer les marges par programme
Participer à la clôture mensuelle
Contribuer aux prévisions budgétaires

D. Conformité & qualité
Garantir la conformité avec les exigences Qualiopi
Assurer la traçabilité des justificatifs
Préparer les audits
Veiller au respect des procédures internes
E. Reporting & amélioration continue
Produire des reportings financiers réguliers
Identifier les écarts et proposer des actions correctives
Optimiser les process administratifs
Participer à la digitalisation des outils

Formation
Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité ou administration

Expérience
3 à 7 ans d'expérience en gestion administrative et financière
Expérience en formation continue ou environnement réglementé appréciée
Expérience en suivi de budgets et facturation B2B souhaitée

Compétences clés
Rigueur financière
Maîtrise des outils Excel et ERP
Compréhension des mécanismes de financement de la formation professionnelle
Capacité d'analyse budgétaire
Organisation et fiabilité
Sens de la confidentialité

Qualités attendues
Précision
Autonomie
Sens des priorités
Esprit structuré
Réactivité