Le poste de Gestionnaire administratif H/F
Traiter les dossiers administratifs en analysant les pièces justificatives (factures, conventions, programmes de formation, feuilles d'émargement, certificats de réalisation, délégations de mission).
Vérifier la conformité des justificatifs et contrôler les feuilles d'émargement en recensant dans un tableau Excel le nombre d'heures attestées pour chaque stagiaire sur l'ensemble de la période.
Assurer le suivi complet des dossiers : contrôle, relances sur pièces manquantes, saisie informatique.
Gérer les modifications, réclamations et demandes d'ajustement, en garantissant une relation client fluide et réactive.
Accompagner les interlocuteurs dans le montage de dossiers de financement.
Instruire les demandes de financement : traitement, suivi des budgets, mise au paiement.
Assurer les échanges par téléphone, mail ou courrier avec les entreprises adhérentes et les partenaires institutionnels.
Collaborer avec l'ensemble des services internes et régionaux.
Contrôler les justificatifs de réalisation des formations et saisir les factures en vue de leur mise en paiement.
Participer aux missions évolutives du pôle en fonction des besoins.
* Contrat : intérim 4 mois
* Rémunération : 24 000 bruts annuels (12 mois)
* Localisation : Paris 19
* Télétravail possible jusqu'à 2 jours / semaine (après intégration)
* Contrat 38 h
Le profil recherché
La·le candidat·e idéal·e possède une solide aisance en gestion administrative de dossiers et une maîtrise intermédiaire d'Excel. Elle·il fait preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, d'aisance relationnelle et d'un sens affirmé du service. La connaissance du secteur Éducation et Formation et de ses mécanismes de financement est appréciée, sans être obligatoire.
L'entreprise
Notre client est un acteur majeur du secteur Éducation et Formation, engagé dans l'accompagnement des parcours professionnels et la gestion de dispositifs structurants. Son environnement de travail valorise la rigueur, le sens du service, la coopération entre services et l'amélioration continue. L'organisation offre un cadre structuré, des outils modernes et une culture orientée qualité, complémentarité et soutien opérationnel.
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La·le candidat·e idéal·e possède une solide aisance en gestion administrative de dossiers et une maîtrise intermédiaire d'Excel. Elle·il fait preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, d'aisance relationnelle et d'un sens affirmé du service. La connaissance du secteur Éducation et Formation et de ses mécanismes de financement est appréciée, sans être obligatoire.
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