I. PRESENTATION DU POLE Le secteur pédiatrique se situe au sein du Pôle Femme Couple Mère Enfant qui coordonne les prises en charge de soins autour du couple, de la femme et de l'enfant de sa conception jusqu'à l'âge adulte. Il propose une offre de soins adaptée et spécifique à cette population du territoire Ouest de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Le Pôle FMCE comprend le secteur gynécologie obstétrique et le secteur pédiatrique. Le secteur pédiatrique est organisé autour de prises en charge à la fois généralistes et spécifiques et selon deux filières : néonatale et pédiatrique. La capacité d'accueil est de 124 lits. Le poste pour le MPR Pédiatrique HC, HDJ et consultation est située au Pavillon 15 niveau 3 à l'Hôpital Bellevue. Le service de l'unité Rachis est rattaché au MPR pédiatrique (actuellement géré par le cadre de santé rééducateur). Le MPR pédiatrique ainsi que l'unité Rachis feront partis du second volet du Schéma Directeur Immobilier du pôle FMCE et intégreront le site de l'hôpital NORD dans les mêmes bâtiments que les autres services du pôle. II. PRESENTATION DES SERVICES A. Médecine Physique de Rééducation et de Réadaptation Pédiatrique : HC et HDJ 1. Lieu d'exercice Hopital Bellevue Pole FMCE- Pavillon 15 niveau 3. 2. Présentation du Service L'unité de MPR Pédiatrique Hospitalisation Complète : Prise en soins d'enfants porteurs de handicaps temporaires ou définitifs dans les suites d'un séjour de pédiatrie médicale, chirurgicale ou de réanimation (suites de polytraumatismes, accident vasculaire cérébral, traumatisme crânien, lésion médullaire, IMC, maladie neuromusculaire) ou depuis le domicile. Accueil des enfants en lits de répit qui correspond aux missions du service. Cet accueil est à visée d'accompagner et de soulager les familles dans la prise en charge de leur enfant au quotidien. Les parents ou les représentants légaux sont accueillis 24H/24H, avec possibilité de dormir dans la chambre pour l'un d'eux. Le capacitaire est de 10 lits (4 lits d'hospitalisation complète et 6 lits d'hospitalisation de semaine). Les week-ends le capacitaire descend à 4 enfants présents. Lorsqu'il y a moins de 3 enfants dans le service, l'unité ferme et les agents sont réaffectés sur l'ensemble du pôle en fonction des compétences. L'unité de MPR Pédiatrique Hospitalisation de Jour Le service accueille les enfants et adolescents de 3 à 18 ans, dans les suites d'une prise en charge en service MPR pédiatrique hospitalisation complète ou dans les suites d'un avis médical post-consultation. Le patient peut être adressé pour une prise en charge pluridisciplinaire, un bilan. Le service d'hôpital de jour à la particularité d'avoir également une activité de consultation pour laquelle l'infirmière est mobilisée pour l'accueil de tous les patients (prise de mensuration, réalisation de soins invasifs tels que les prises de sang). Le service est composé de 2 lits pour 3 places d'HDJ (2 SSR et 1 MCO). Les horaires d'ouverture sont du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de : 8H30 à 16H40. L'unité ferme 4 semaines sur la période estivale et 1 semaine sur la période de Noël. 3. Organigramme Chef de service : Dr Béatrice BAYLE Médecin chef de pôle : Pr Aurélien SCALABRE Cadre Supérieure du Pole : Nathalie RAFFIN 4. Effectifs du Service Personnel Non Médical : Postes en 7H30 le jour et 10H la nuit. Hospitalisation complète : 7.5 ETP IDE Jour/Nuit comptabilisés 7.5 ETP AP Jour /Nuit comptabilisés 0.5 ETP Educatrice Spécialisée (0.5 ETP MPR 0.5 ETP CMP) Hôpital de jour : 1.70 ETP IDE 1 ETP AP 0.1 ETP Patient Partenaire Personnel Médical : - Hospitalisation complète : Dr BAYLE, Dr ZAVARD, Dr GOUSSE (mardi), Dr MALUKA (jeudi) - Hôpital de jour : Dr ZAGORDA, Dr GOUSSE, Dr ASLAN, Dr TARDIEU, Dr PERRIN, Dr LACHAIZE, Dr PACTEAU, Dr FICHTNER - Internes, Externes Partenaires médicaux : Collaboration étroite avec les services de chirurgie pédiatrique, Pédiatrie B, Oncologie pédiatrique, Réanimation Pédiatrique. Partenaires Non médicaux : - ASH - Secrétaires, 2 ETP (HDJ : 1 ETP et HC : 0.5 ETP X2) - Kinés - Psychomotricienne - Ergothérapeutes - Psychologue - Orthophoniste - APA - Diététicienne - Professeur des écoles - Assistante Sociale - Appareilleurs - IME, SESSAD - HAD III. MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE Le cadre de santé est placé sous l'autorité hiérarchique du coordinateur général des soins (Art. 4 Décret du 19 Avril 2002 portant statut de Directeur des Soins de la fonction publique hospitalière) et par délégation du cadre supérieur de pôle Le cadre de santé est placé sous l'autorité fonctionnelle du médecin chef de pôle et du chef de service Le cadre responsable d'unité de soins organise, planifie et gère son unité en fonction des ressources allouées et des moyens mis à disposition afin de garantir la qualité, la sécurité et la continuité des soins au service du patient. Le cadre participe à la vie institutionnelle. Le cadre de santé est garant du bon fonctionnement de l'équipe paramédicale (gestion des compétences, planning et adaptation des ressources aux besoins, ) et assure le suivi de la qualité des soins. Le cadre supervise l'organisation des soins et collabore avec l'équipe médicale et l'ensemble des intervenants internes et extérieurs au CHU intervenants pour la prise en charge des patients. Le projet du cadre sur ce poste sera questionné au bout de 4 à 5 ans après la prise du poste A. Horaires Variation Horaire : 8h30/18h30 mais le cadre doit pouvoir adapter ses horaires en fonction des situations. Planification des absences autorisées en conciliation avec les autres Cadres de santé du pôle et sur validation par le cadre supérieur. B. Diplôme et formation requis Cadre de santé. C. Missions générales Le cadre de santé organise l'activité paramédicale, anime l'équipe et coordonne les moyens du service de soins en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations. Il participe également à l'organisation de la sortie du patient. Le cadre participe en collaboration avec l'équipe pluri disciplinaire à la définition et à la réalisation des objectifs et du projet de soins de l'unité, du projet de Pôle et de l'Etablissement. Il doit s'inscrire dans la dynamique du pôle et de l'établissement. Il participe au planning des astreintes de week-end et jours fériés cadres de santé au sein de l'institution. D. Fonctions principales Le cadre de Santé est responsable de la gestion de l'unité. Il organise la prise en charge globale de la personne soignée en lien avec les nombreux intervenants de l'unité. Il contrôle et suit la qualité et la sécurité des soins ainsi que la qualité de toutes les activités paramédicales. Il organiser et planifie la formation des professionnels, initiale comme permanente. Il initie et/ou participe à l'élaboration des protocoles de soins, s'assurer de leur compréhension de leur application, de l'évaluation et de la réactualisation de ceux-ci. Il anime des groupes de travail au sein de l'unité. IV. ACTIVITES A REALISER A. Organisation et évaluation Mettre en place une organisation efficiente qui permette une répartition opérationnelle et adéquate du personnel en fonction des compétences, de la charge de travail du service, des contraintes de planning et de la situation des effectifs du pôle. Susciter des actions d'amélioration en tenant compte des projets de service et d'établissement. Planifier les absences légales des agents dans le cadre de la Gestion du temps de travail. Organiser de manière efficiente les suppléances en cas d'absentéisme. S'assurer du respect des prescriptions médicales, des protocoles, des techniques de soins et diverses procédures en vigueur dans l'unité et dans l'Etablissement. Veiller à la gestion du capacitaire pour les week-ends et si fermeture contacter l'équipe cadre du pôle pour réaffecter les agents en fonction des besoins. Participation au tour médical de MPR Pédiatrique le lundi matin à 9h30, à la synthèse dun dossier patient le jeudi à 13H30 ainsi qu'aux relèves quotidiennes dans le service. Participer à la mise en uvre des projets des services et des projets de pôle S'impliquer dans la démarche qualité et suivre les indicateurs qualité. S'impliquer dans les projets du pôle (soins développement, Snoezelen, douleur, encadrement des étudiants) S'impliquer dans le projet de l'établissement B. Information, communication Relayer et structurer les informations puis en assurer la circulation (ascendante et descendante) au sein du service voire au sein du pôle. Veiller à la bonne utilisation et à l'exploitation des systèmes d'information disponibles au sein du CHU. Contrôler la fiabilité et l'application des transmissions ciblées écrites et orales. Contrôler et évaluer la qualité de la traçabilité des prises en charge dans le dossier de soins Participer aux différentes réunions (de Pôle, d'Etablissement ) Participer activement aux groupes de travail institutionnels pour lesquels il pourrait être sollicité directement ou indirectement. Organiser et animer des réunions (organisation, soins). Communiquer avec l'enfant et ses parents et leur entourage. Garantir le suivi de l'évaluation de la satisfaction des usagers. C. Collaboration et gestion Travailler en collaboration avec le chef de service et l'ensemble de l'équipe médicale. Veiller en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale à préparer la sortie du patient (logement adapté, retour à l'école, appareillages conforme, objectifs atteints avant la sortie). Superviser les stocks et les approvisionnements, le matériel et les équipements en collaboration avec l'équipe infirmière. Contrôler l'utilisation efficiente du matériel présent dans le Service et sa maintenance (Services techniques, paramédicaux du service, etc.) en collaboration avec l'infirmière référente Evaluer les besoins, les prioriser et proposer des choix en adéquation avec le budget. Gestion du budget des médiations thérapeutiques. Veiller à la déclaration de tous les incidents et accidents en soins, en matériovigilance. Participer à la commission d'admission HC et HDJ. Pour le service d'HC, gestion des demandes Trajectoire, planification des admissions sur document informatique. Collaborer avec les différents services qui concourent à la prise en charge du patient : chirurgie pédiatrique, oncologie pédiatrique, pédiatrie B, réanimation pédiatrique, service de neurochirurgie. Collaborer avec l'ensembles des acteurs du réseau (IME, SESSAD) Veiller à maintenir un climat positif et d'entraide avec ses collègues du pôle. Développer la mutualisation et les compétences des personnels en collaboration avec les cadres du pôle. Collaborer avec les différentes associations qui interviennent auprès des enfants. D. Management Assurer un management participatif avec les équipes. Mettre en place et animer des réunions pour initier et maintenir une dynamique d'équipe. Veiller au respect mutuel entre tous les acteurs hospitaliers. Evaluer régulièrement les compétences professionnelles des agents. Conduire les entretiens annuels individuels d'évaluation professionnelle et de formation. Recenser les besoins en formation et accompagner les projets professionnels. Organiser et suivre l'accueil de nouveaux agents, stagiaires etc. Accompagner les équipes dans les situations difficiles (violence, décès, etc.) Arbitrer, traiter et résoudre les situations conflictuelles et les dysfonctionnements. E. Recherche Amener les soignants vers la recherche en soins Infirmiers. Rechercher de manière permanente avec l'équipe pluridisciplinaire l'amélioration de la qualité du service rendu au patient suite à enquêtes, audits, APP, RMM. Participer à l'élaboration d'objectifs de soins et à leur évaluation. Motiver et mobiliser son équipe autour d'objectifs de recherche en qualité de soins et de prise en charge. V. APTITUDES ET COMPETENCES ATTENDUES A. Connaissances Connaitre le fonctionnement de l'Institution et son projet pour les professionnels du CHU. Pour les professionnels hors CHU, connaitre les prérogatives et fondamentaux de cette Institution. Connaitre le projet médical de pôle. Connaitre les règles régissant les professions d'AP, d'IDE et d'IPDE Avoir des connaissances en matière de relation d'aide et des mécanismes de résistance au changement. Connaitre le processus d'analyse de situation. Connaitre les protocoles d'hygiène en vigueur sur l'établissement, nécessaires à la qualité des soins dispensés dans un service de MPR pédiatrique. Connaître et faire respecter la Charte de l'enfant hospitalisé. Avoir des connaissances dans la gestion administrative, économique et financière. Avoir des connaissances sur la conduite de projet. Avoir des connaissances concernant la spécialité MPR pédiatrique (Handicap, fonctionnement des structures, médiations thérapeutiques). B. Compétences organisationnelles Faire preuve de méthode et de réactivité pour gérer son temps de façon efficiente et apporter les réajustements ad hoc en fonction des situations rencontrées. Etre capable de conduire une démarche de projet : concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétences. Etre capable de fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles. Etre capable de se procurer l'information nécessaire à l'action, la prioriser et la traiter. Etre capable de gérer avec efficience les ressources tant humaines que matérielles. C. Savoir Etre Faire preuve de créativité, de dynamisme, de réactivité afin d'être force de proposition. Savoir détecter les situations à risque et proposer des réponses adaptées. Savoir anticiper. Gérer les situations professionnelles habituelles comme imprévues (évènements indésirables, conflits et situations d'urgences) : prendre une décision et la faire appliquer. Etre capable de s'adapter. Faire preuve d'écoute et avoir un sens de la négociation et de la diplomatie. Être capable d'analyser ses propres pratiques professionnelles, d'en écouter les critiques afin de les faire évoluer pour s'améliorer. Avoir le sens de l'autorité, des décisions ; faire preuve de courage managérial. Faire preuve de motivation, de constance et d'autonomie. Faire preuve d'équité, d'éthique et de discernement. Etre capable de rester positif en toutes circonstances. Etre capable d'afficher un positionnement professionnel. Faire preuve de loyauté et d'honnêteté tant envers ses collègues que l'institution ainsi que dans ses relations hiérarchiques. Etre capable de développer des relations favorables avec ses collègues, particulièrement sur le pôle. mobilite.candidature@chu-st-etienne.fr https://www.chu-st-etienne.fr/mobilite/postuler?id=687
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