Gestionnaire administratif h/f

Lynx RH Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Gestionnaire administratif(ve) et planification - Secteur social (H/F). Motif du recrutement Renforcement des équipes administratives et de coordination dans un contexte de croissance d'activité et de gestion d'urgences quotidiennes auprès d'un public en situation de précarité. Conditions - Type de contrat : Intérim 3 semaines à 1 mois, avec CDI envisagé en cas de réussite. - Prise de poste : Dès que possible. - Localisation : Bordeaux - Secteur Bastide/Brazza - Temps de travail : 28 à 35 heures/semaine, 4 jours minimum, horaires adaptables (ex. 8h-16h ou 10h-18h). Télétravail partiel possible après intégration. - Salaire : à partir de 1 900 € brut pour 35h, évolutif jusqu'à environ 2 200-2 500 € selon autonomie. Vos missions - Traiter les appels et mails entrants : réception, qualification et orientation des demandes (interventions à domicile, désencombrement, traitement de nuisibles, situations d'insalubrité, urgences sociales) pour le compte de mandataires judiciaires, bailleurs sociaux, collectivités et associations. - Rédiger des e-mails formels en français soigné à destination d'interlocuteurs institutionnels, dont des mandataires judiciaires. - Organiser et ajuster quotidiennement le planning des interventions, en tenant compte des urgences et des imprévus, en lien avec les équipes terrain. - Utiliser un logiciel de planification et des outils bureautiques pour suivre les interventions et tracer les informations clés. - Participer à la gestion administrative et financière : élaboration de devis, facturation, suivi des paiements, rapprochements simples, commandes liées aux besoins des bénéficiaires. Pré-requis SAVOIR-ETRE - Agilité et capacité à passer rapidement d'un dossier à l'autre dans un contexte d'urgences fréquentes. - Résistance au stress, bonne gestion de la charge mentale et goût pour les environnements dynamiques. - Fibre sociale, empathie, absence de jugement, posture professionnelle face à des situations parfois difficiles. - Autonomie, sens de l'initiative, capacité à évoluer dans une petite structure horizontale. SAVOIR-FAIRE - Excellente maîtrise du français écrit et oral pour la rédaction de mails formels et de documents administratifs. - Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec un outil de planification. - Organisation, rigueur, capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle sans perte d'informations. Profil recherché Bac 2 minimum en gestion/administration/secteur social (DUT GEA, BTS SP3S ou équivalent) avec 1 à 2 ans d'expérience en gestion administrative et/ou environnement social, médico-social, collectivités, bailleurs sociaux ou judiciaire. Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : 1900 € par mois