Description du poste
Rattaché(e) à la Sous-Direction du Patrimoine et de la Logistique, vous pilotez l'ensemble des activités logistiques nécessaires au bon fonctionnement des directions et services de l'organisme, implantés sur une trentaine de sites dans le département des Bouches-du-Rhône.
Dans un contexte de réorganisation, vous intervenez avec une double ambition : assurer la continuité et la performance des activités logistiques, tout en impulsant une dynamique managériale renouvelée et plus transversale.
Le Département Logistique regroupe 45 collaborateurs et s'organise autour de deux services :
1. Service Imprimerie et Courrier (19 collaborateurs)
2. Service des Moyens Généraux (26 collaborateurs)
Vous encadrez directement deux managers de secteur et assurez la coordination globale des activités du département et en garantissez la cohérence d'ensemble.
Les activités du département couvrent notamment :
3. Les activités d'imprimerie et de diffusion des documents
4. La gestion du courrier interne et externe
5. La gestion des imprimés et des fournitures
6. La gestion des moyens généraux et des prestations logistiques
7. La gestion des archives et de l'inventaire des biens
8. La gestion de la flotte automobile (34 véhicules)
9. La gestion des achats logistiques et des marchés associés
10. L'organisation de prestations logistiques et événementielles
Dans ce cadre, vous contribuez à la performance des fonctions supports de l'organisme et à la qualité de service rendue aux directions et aux collaborateurs.
Vos missions principales
Piloter la performance et l'organisation du département
11. Garantir le bon fonctionnement des services et le respect du cadre réglementaire
12. Définir et suivre les indicateurs de performance du département
13. Optimiser, fiabiliser et sécuriser les processus logistiques et l'organisation des activités
14. Mettre en place une organisation lisible et anticipatrice
15. Piloter ou contribuer à des projets transverses
Déterminer et piloter la stratégie d'achats logistiques
En lien avec le Département Achats et Marchés et le Département Budgétaire :
16. Elaborer et suivre les marchés
17. Réaliser les analyses techniques
18. Piloter les budgets associés
19. Veiller à la bonne exécution des marchés
Manager, fédérer et accompagner les équipes
20. Accompagner les managers de secteur dans leur rôle et renforcer leur autonomie
21. Assurer la coordination et la priorisation des activités
22. Développer les coopérations, et fluidifier les interactions au sein du département et avec les autres directions
23. Favoriser la montée en compétence des équipes et accompagner les transformations organisationnelles
24. Optimiser les ressources et les organisations
25. Valoriser les missions du département et positionner le département comme un partenaire de service reconnu
Le poste nécessite une forte capacité d'organisation afin de piloter des activités logistiques variées et d'interagir avec des interlocuteurs multiples.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les différents sites de l'organisme dans le département.
Profil recherché
Vos compétences
Profil recherché
26. Aisance dans les activités logistiques, moyens généraux
27. Maîtrise des enjeux liés aux marchés publics
28. Capacité à piloter des projets et à utiliser les outils de reporting (notamment Excel)
29. Réactivité et sens des priorités
30. Maîtrise de la relation client/fournisseur
31. Sens du dialogue et de la négociation
32. Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés
33. Capacité à fédérer, embarquer et adapter votre posture à des interlocuteurs variés
34. Pédagogie et aptitude à accompagner au changement
35. Leadership
36. Respect de la confidentialité
37. Esprit d'initiative
38. Capacité d'analyse et de discernement
Votre formation
Vous justifiez d'une expérience managériale significative d'au moins 5 ans et vous avez déjà encadré des managers.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum.
Une expérience dans les domaines de la logistique, des moyens généraux ou de la gestion des marchés publics constitue un atout
Informations complémentaires
39. Informations complémentaires
40. CDI à démarrer : Dès que possible
41. Statut : Cadre
42. Période d'essai : 4 mois
43. Temps de travail : 37h30 ou 39h
44. Horaires flexibles
45. Salaire brut annuel sur 14 mois : 44 ,21 €
46. Titres restaurant d'un montant de 11,52 € / jour travaillé
47. Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
48. 5 semaines de CP + 12 ou 20 RTT selon formule choisie
49. Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
50. Prime d'intéressement
51. Avantages CSE
52. Lieu de travail : Valmante - 56 chemin de Joseph Aiguier Marseille
53. Parking sécurisé
54. Processus de recrutement :
55. Envoi du CV et LM
56. Entretien de pré qualification téléphonique
57. Tests et mise en situation
58. Entretiens en présentiel
Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.
Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
5 offres similaires à ce poste
Légende des icônes des offres
59. Type de contrat
60. Localisation
61. Rémunération
62. Niveau
63. Publié depuis
64. Limite de candidature
65. Référence
66. Type de contrat CDD
67. Localisation TOULON
68. Rémunération de 1 € à 2 € par an
69. Niveau NIVEAU 3
70. Publié depuis 3 jours
71. Limite de candidature le 10/04/
72. Référence NVHADD
73. Type de contrat CDI
74. Localisation Marseille
75. Niveau NIVEAU 3
76. Publié depuis 7 jours
77. Limite de candidature le 16/04/
78. Référence NVHADD
79. Type de contrat CDD
80. Localisation NICE
81. Niveau NIVEAU 3
82. Publié depuis 7 jours
83. Limite de candidature le 31/03/
84. Référence NVHADD
85. Type de contrat CDD
86. Localisation Toulon
87. Rémunération de 1 € à 2 € par mois
88. Niveau NIVEAU 3
89. Publié depuis 3 semaines
90. Limite de candidature le 23/03/
91. Référence NVHADD
92. Type de contrat CDI
93. Localisation MARSEILLE
94. Rémunération de 35 € à 45 € par an
95. Niveau NIVEAU 5A
96. Publié depuis 1 mois
97. Limite de candidature le 31/03/
98. Référence NVHADD
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