Les Missions
• Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les déplacements de l'équipe
• Suivre la facturation, gérer le budget du département et effectuer les relances fournisseurs ainsi que la saisie comptable
• Concevoir et actualiser des présentations PowerPoint et des rapports Excel
• Servir de point de contact principal pour les messages, appels et demandes ; filtrer et prioriser les sollicitations
• Assurer le suivi de dossiers complexes en faisant preuve de diplomatie et de discrétion
• Protéger et traiter les informations confidentielles avec rigueur et intégrité
• Préparer l’arrivée logistique des nouveaux collaborateurs (téléphone, badge, équipements)
• Accueillir, accompagner et transmettre les codes et usages de la Maison aux nouveaux membres de l'équipe
• Contribuer à des projets spécifiques liés à l’activité Compensation & Benefits selon votre curiosité et vos appétences
• Gérer les allocations (France, filiales étrangères, Designers) de l'entrée et la sortie des bénéficiaires : vérifier l’éligibilité, mettre à jour les outils, communiquer les informations à la paie
• Suivre les reliquats, les quotas annuels et les fins de prêts
• Répondre aux bénéficiaires et assurer la coordination avec la paie, la Supply Chain, les magasins, les entrepôts et les RH
• Bilans médicaux - CIEM (France) : Identifier les nouvelles personnes éligibles, gérer les adhésions et suivre la facturation annuelle
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.