Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que:
- une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents. L'agence WELLJOB de Mulhouse recherche pour son client basé sur St Martin Le Vinoux (38), un Agent administratif H/F:
Les activités réalisées sont essentiellement de l'appui administratif comprenant :
- Gestion de planning de congés
- Gestion de colis (préparation et envoi)
- Gestion des inscriptions aux formations des agents (inscrire les agents, organiser les déplacements, réservation de véhicule et hôtel)
- Mise en forme de courrier sous Word
- Tâches de secrétariat (photocopie, numérisation, archivage, mise à jour dannuaire et fichiers Excel)
- Organisation logistique de journées spéciales (voeux, séminaires,)
- Gestion des fournitures bureautique (commandes)
- Gestion des demandes d'interventions immobilière
- Préparation de salle de réunion (réservation, mise en configuration)
- Réservations de déplacements (véhicule du parc, avion, train, hôtel, véhicule de location)
Le profil:
- Savoir être,
- Autonome,
- Dynamique,
- Prioriser ses activités,
- Planifier sa charge de travail,
- Bonne communication écrite, (envoi de mail via Outlook)
- A l'aise avec le pack Office (Excel compléter des tableaux existants, Teams partage de fichiers et appels entrants)
Date de démarrage: dès que possible
Plage horaire : 39h/semaine => 35h + RTT
- du lundi au jeudi : 8h30 12h et 13h45 17h45
- vendredi : 8h30 12h et 13h45 16h30
Rémunération : taux horaire 12,86€ + ticket restaurant 8€
Type de contrat : Intérim
11 mois
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