Assistant(e) administratif/ve formation (h/f)

DescriptionDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'Icam recrute un(e) assistant(e) administratif/ve de pôle en CDD. Le poste est rattaché au Pôle Formation Professionnelle, au sein duquel vous jouerez un rôle central tant sur les aspects administratifs que sur la démarche qualité en lien avec la certification Qualiopi. Missions principales : 1. Soutien administratif du pôle -Accueil et communication avec les interlocuteurs externes (clients, partenaires, fournisseurs). -Organisation des déplacements, réunions, événements. -Gestion et suivi des dossiers administratifs. -Suivi des factures et des dépenses. 2. Référente Assistante Qualiopi -Suivi de la certification Qualiopi et du système qualité. -Suivi et analyse des indicateurs qualité. -Gestion des non-conformités et animation des revues d'amélioration. -Mise à jour de la documentation qualité et suivi des plans d'actions correctifs. -Veille réglementaire en formation professionnelle. -Appui à l'animation pédagogique des formateurs externes. Profil recherché : Titulaire d'un Bac+2 minimum en administration ou qualité, vous justifiez d'une expérience en environnement administratif et/ou dans la formation professionnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe, vous possédez une bonne connaissance de la certification Qualiopi. Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Envoyez votre candidature à julie.guillement@icam.fr, qui étudiera votre candidature avec beaucoup d'attention.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience


* 24 Mois

Savoirs et savoir-faire

* Classer des documents
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Accueillir, orienter, renseigner un public
* Assurer la gestion administrative d'une activité

Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

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