Assistant.e de direction (h/f)

Description du poste


Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons pour notre siège à Hésingue un.e Assistant.e de Direction (H/F).

Vos principales missions :

* Traiter le courrier entrant en assurant la réception, le tri et sa distribution
* Traiter le courrier sortant, en l’affranchissant
* Traiter les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
* Accueillir et orienter les visiteurs
* Gérer les consommables liés à l’activité administrative (fournitures de bureaux) : suivre les stocks, passer les commandes
* Organiser les déplacements du personnel
* Apporter à différents services (Direction, RH,…) un support administratif (travaux d’archivage, de classement, de reprographie, de bureautique…)
* Fournir un soutien logistique à l’organisation de réunions, formations et évènements d’entreprise

Qualifications

* Avoir des capacités d’adaptation et de discrétion
* Avoir de bonnes compétences de communication, écrites et orales
* Avoir des connaissances en outils de bureautique (traitement de texte)
* Savoir communiquer en anglais (niveau A2)


Informations supplémentaires


Nous nous engageons à établir des liens durables et de confiance avec nos collaborateurs en favorisant la qualité de vie au travail :

* Horaires variables
* Parcours de formation à l'arrivée afin de faciliter votre intégration
* 2 boissons gratuites par jour pour booster votre énergie et votre hydratation, des événements conviviaux dans l'année... ☕
* CSE avec des avantages chaque année ✨
* Indemnités kilométriques forfaitaire selon votre lieu d’habitation ou abonnement transport pris en charge à hauteur de 50 %
* Parking privé + parking vélo sécurisé
* Mutuelle familiale prise en charge à 100% avec carte Avance Santé.