Alternance - chargé de gestion locative

A propos de l'offre ::

Carrefour Property, filiale du groupe Carrefour est propriétaire des murs des hypermarchés et supermarchés de l’enseigne Carrefour en France, et assure par le biais de mandats la gestion de centres commerciaux attenants à ces surfaces alimentaires.



Au sein de Carrefour Property, la Direction Immobilière a pour objectif de développer et de valoriser le patrimoine du groupe Carrefour.



Nous recherchons un(e) :




Chargé de Gestion Locative Mandat tiers - Baux Consentis F/H



Le rôle de l’Alternant chargé de gestion locative, Mandants tiers est d’assurer des missions de Gestion locative, facturation, encaissements, contrôle financiers de l’activité, préparation,contrôle et édition des compte-rendu de gérance auprès des nos Mandants / Bailleurs, saisie d’actes de gestion contractuels, relationnel clients ( internes et externes) important tout au long de la vie du bail dans le cadre des missions confiées par les Mandats de Gestion Groupe et externes en relation avec les services et fournisseurs internes et externes avec lesquels nous sommes amenés à collaborer.



🎯 Vos Missions



D’ordre général :

* Appliquer les processus internes métiers des Baux consentis de la direction de la gestion locative.

* Utilisation des outils métiers mis en place pour gérer l’activité et assurer l’homogénéité des traitements.

* Utilisation des outils permettant de suivre l’activité GL mandats tiers.

* Missions de gestion locative, gestion facturation et encaissements, lecture compte bancaire, contrôle des encaissements, suivi des impayés avec le bailleur et sortie locataire), gestion compte-rendu de gérance en lien avec la référente.



Missions spécifiques en lien avec la/le gestionnaire Référent/e :

* Saisie des actes juridiques type : conventions, avenants, protocoles, etc dans l’outil selon process.

* Mise à jour de la base de données (saisie des coordonnées des locataires, des échéances des baux, des modes de paiement).

* Contrôle et suivi des mandats de prélèvement (validation, révocation).

* Envoi des actes à la numérisation et archivage ( en cas de besoin).

* Collecte des CA et Assurance et saisie de la donnée dans l’outil de Gestion.

* Suivi et contrôle des redditions ,actualisation de charges ( type TF, charges fonds M..) en lien avec les cellules opérationnelles dédiées: GI, service taxes et pôle performance pour la partie process.

* Suivi des impayés, des états de facturation et encaissements,des état des honoraires des Mandats tiers.



Contribue et participe :

* Accompagnement et contrôle du Remboursement des comptes locataires.

* Aide à la contribution au recouvrement (suivi des encaissements) des impayés en collaboration avec le Pôle Performance et la référente.

* Production de comptes rendus de gérance : aide à la préparation et contrôle.

* Aide à la préparation des compte-rendu Mandants.

* Aide à la facturation ponctuelle : charges, TF, assurance, autres.

* Aide à l’encaissement permettant de constater les encaissements dans les comptes des locataires.

* Aide au suivi et saisie des outils,( drive ) permettant le pilotage de l'activité.



👥 Votre profil



* Appétence comptable: Utiliser Excel, google sheet pour manipuler et analyser les bases de données. Utiliser le TCD pour croiser les données. Être à l’aise avec les chiffres pour comprendre les mouvements financiers : facturation, encaissement, soldes, impayés, lettrage, reversement.

* Appétence digitale et IA : Être curieux des nouvelles technologies dans son organisation quotidienne.

* Compétences techniques / métiers : connaissance Outils Altaix, un plus.

* Outils internes Gestion locative propres au Groupe : Qlik Sense, QView, excel, google drive, sheet, Sales Force.

* Savoir-faire : Méthodologie, priorisation des tâches et analyse, capacités rédactionnelles. Rigueur et envie de bien faire.

* Savoir être : Esprit d’équipe, bon relationnel, curieux de comprendre les mécanismes de la Gestion Locative property des Centres Commerciaux, propre au Groupe.



Parcours et expertises :

* Formation : Licence en Gestion Immobilière, Comptabilité ou Droit, préparation Master I et II.



📝 Informations complémentaires :



📍 Poste basé à : Mondeville

🖊️ Type de contrat : Alternance

💶 Rémunération sur 13 mois + prime de participation et intéressement

🛒 Remise sur achat

🚀 Ainsi que de nombreux autres avantages !





Chez Carrefour, nous avons à cœur de ne passer à côté d’aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.