Assistante de direction

🎯 Vos missions

Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans l’organisation et le suivi administratif et juridique du groupe.

🔹 Assistance de direction

* Gestion d’agenda et organisation des réunions
* Veille des appels d'offre (publics et privés)
* Gestion des appels d'offre BTP
* Montages des dossiers de candidatures
* Récupération des pièces administratives
* Préparation de dossiers et supports pour la Direction
* Rédaction de courriers et comptes rendus
* Interface entre la Direction et les différents services
* Respect des délais et coordination interne

🔹 Gestion administrative avancée

* Gestion des courriers, mail, documents...
* Suivi des dossiers administratifs sensibles
* Gestion et sécurisation de l’archivage
* Effectuer la saisie des données, classement, archivage, mise à jour des dossiers
* Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, avocat…)
* Suivi des contrats de sous traitance et documents réglementaires
* Interface avec les conducteurs de travaux et bureaux internes
* Gestion du Personnel intérimaire (contrats, avenants, lien agences)
* Mise à jour des documents chantier (administratif / assurances / techniques)

🔹 Suivi juridique

* Gestion des formalités liées au Tribunal de commerce
* Suivi des dossiers juridiques (modifications statutaires, assemblées, etc.)

Profil recherché

🎓 Formation requise (niveau supérieur exigé)

* Formation Bac+3 exigé en gestion, administration ou droit
(Licence professionnelle, BUT GEA, Licence droit, ou équivalent)
* Une spécialisation ou une expérience en droit des sociétés constitue un véritable atout.

💼 Expérience

* Expérience de 5ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment
* Expérience en environnement PME ou BTP appréciée

🛠 Compétences clés

* Aisance rédactionnelles
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point...)
* Rigueur et sens aigu de l’organisation
* Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément
* Discrétion absolue et sens des responsabilités
* Rigueur, discrétion, sens du service client
* Bonnes qualités relationnelles pour répondre aux demandes internes et externes
* Autonomie dans la gestion du quotidien

🎯 Rejoignez une entreprise humaine et engagée !

Le Groupe KERN, acteur reconnu dans le BTP, est guidé par des valeurs fortes :
🤝 Proximité – 🛡️ Sécurité – 🤝 Respect – 💪 Engagement

Nous avons à cœur d’accueillir, d’intégrer et de faire évoluer chaque collaborateur avec attention et bienveillance.

En nous rejoignant, vous bénéficierez de la proximité d’un groupe à taille humaine, où les relations, la confiance et l’esprit d’équipe priment au quotidien.