Assistant administratif h/f

Humans Intérim est une agence, indépendante, implantée à Vallet.
Avec une dimension à taille humaine nous vous accompagnons au quotidien dans le cadre de missions ou postes proposés.

Notre équipe, Gwénaële, Caroline et Clara, reconnue pour son écoute et bienveillance, vous accueille à l'agence pour vous conseiller, vous orienter vers les postes qui vous correspondent au mieux.

Nos process de recrutement sont les suivants : Étude de votre candidature, appel téléphonique pour échange de vive voix, proposition de votre candidature (si elle correspond) à notre client pour un entretien ou une mise en poste directement.

Après échange verbal avec vous nous n'hésitons pas à transmettre votre candidature sur d'autres missions si celles-ci correspondent à votre profil et recherche.

Le plus de notre agence : c'est l'ensemble des actions proposées tout au long de l'année; invitations événements sportifs ou culturels (Hockey, Rugby, Hellfest), Tickets carburant, carte Kdéo et nombreux autres goodies offerts à nos intérimaires. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour l'un de nos clients spécialisé dans le TP.

Votre mission consistera à :

1. Gestion de la facturation travaux
- Établissement des factures et des situations de travaux conformément aux avancements des chantiers.
- Suivi des échéances de facturation.
- Contrôle de la conformité des pièces justificatives nécessaires à la facturation (bons de commande)
- Interface avec les clients pour le suivi des règlements, relances si nécessaire.
- Mise à jour des tableaux de suivi de facturation et reporting.

2. Suivi administratif des dossiers marchés
- Constitution et gestion administrative des dossiers marchés (ouverture de dossier, classement, archivage).
- Suivi des pièces contractuelles : marchés de travaux, ordres de service, etc.
- Gestion des garanties : cautions bancaires, retenues de garantie.
- Veille au respect des procédures contractuelles et réglementaires.
- Liaison administrative avec les intervenants du chantier (maître d'ouvrage, maître d'oeuvre).

Horaires : 8h - 12h / 13h30 - 17h15