Référent rh h/f - ec20947

Description

Référent RH H/F - EC20947

Sous l'autorité de la coordinatrice des services auprès de la Direction Générale du CCAS et au sein d'une équipe de 4 personnes, le référent RH est l'interface unique entre le CCAS et la Direction des Ressources Humaines et de l'Innovation Managériale (DRHIM). Il participe à la gestion quotidienne et à la mise en œuvre de la politique en matière de Ressources Humaines.

Le poste est intégré au pôle administratif qui a notamment en charge la gestion de l'instance et de la qualité des écrits, la gestion du parc informatique et téléphonique, ainsi que la démarche qualité. Il apporte une aide permanente aux Directeurs et constitue un support aux services opérationnels.


Responsabilités principales

1. Gestion administrative et coordination
2. Organiser le dialogue et identifier les besoins en matière de Ressources humaines
3. Finaliser et/ou rédiger des délibérations et des rapports pour les différentes instances
4. Préparer et alimenter les organigrammes
5. Être l'interface entre la DRHIM et les services du CCAS pour la réalisation d'études et de projets
1. Recrutements et contrats
2. Gérer les demandes de stages
3. Rédiger les offres d'emplois, centraliser les demandes de recrutement et transmettre les éléments nécessaires à leur finalisation
4. Gérer le tableau des effectifs en lien avec la coordinatrice des services
5. Gérer les demandes de contrats pour remplacements et accroissements
6. Suivre les échéances des contrats
7. Réaliser les fiches de poste
1. Gestion des carrières et des paies
2. Centraliser, vérifier et réaliser des états d'éléments variables de paie
3. Éditer, alimenter et créer des états pour les financeurs et l'analyse financière de la paie
4. Saisir les objectifs et coordonner la campagne d'évaluation annuelle
5. Centraliser les demandes de formation des agents
6. Suivi des arrêts et accidents de travail, vérification des remboursements d'IJ


Activités communes au service de rattachement

* Rédiger tous types de documents (notes, comptes-rendus, diaporamas)
* Réaliser et mettre en forme des travaux en bureautique
* Alimenter et créer des tableaux de bord
* Décrire les besoins et réaliser des devis
* Participer à la mise en place de projets, manifestations, activités ponctuelles
* Planifier, archiver
* Conseiller, alerter, assister l'équipe de Direction ou d'autres services sur demande
* Organiser des réunions
* Accueillir et tutorer des stagiaires


Profil souhaité

Expérience

* Expérience exigée de 2 ans
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