Au sein de la Direction Générale, vous intégrez l'équipe comptable de 10 per. Vos principales missions seront d'une part d'assister les 2 comptables fournisseurs et d'autre part d'assister le responsable comptable.
Partie fournisseurs :
- La collecte des factures des fournisseurs puis leur intégration dans un logiciel de reconnaissance automatique (ITESOFT), suivie du contrôle et du déversement de ces dernières dans le module de comptabilité fournisseurs (AP) ;
- La participation aux travaux de mise en service des immobilisations et aux travaux de justification des comptes associés ;
- La participation aux campagnes de règlement des fournisseurs et à la gestion de la trésorerie ;
- La gestion des relations avec les fournisseurs (réponse aux relances, traitements des régularisations, etc...) ;
- Les retours aux Commissaires aux Comptes de nos fournisseurs (circularisations).
Partie clôture :
- La participation aux travaux d'inventaire (provisions) ;
- Analyse des commandes en lien avec les factures (fermeture des non totalement consommées) ;La participation aux travaux de justification des factures non parvenues FNP ;
- La participation à l'établissement de la liasse de consolidation (reporting & intercos) ;
- La participation à l'élaboration de la liasse fiscale et autres déclarations (TVA, C3S, CVAE, CFE) ;
- La participation à l'élaboration de la plaquette financière.
Partie audit :
- Accompagnement concernant la production des contrôles demandés notre service d'audit interne DMRCI (demandes récurrentes).
Partie contrôle de gestion :
Inventaire et suivi de parc :
- Réconciliation bi annuelle du parc matériel informatique issu du logiciel ITSM avec le parc comptable (Oracle).
- Suivi et préparation des mises en service comptable des postes de travail en lien avec le delivery mensuel (Parc de plus de 10 000 -postes), réflexions et propositions d'automatisation du processus, contrôles et alertes sur les éventuelles dérives du trend.
- Production/automatisation des preuves de sorties d'immobilisations effectives du parc immobilisé.
- Budget : Participation au processus d'élaboration budgétaire (Immobilier / Locaux Budget 12 Meuros) réflexions et propositions d'amélioration du suivi de l'exécution.
Profil recherché :
Soft skills : Qualités requises : rigoureux(se), organisé(e), motivé(e), esprit d'équipe, ouvert(e), curieux(se)
BTS (ou équivalent) déjà obtenu dans le cadre d'un contrat d'alternance.
Alternance recherchée :
2 ans en alternance.
Rythme souhaité : 3 jours en entreprise, 2 jours à l'école par semaine.
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