Assistant administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

Missions / activités principales – secondaires :
- Gestion des appels entrants et de la boîte email
- Gestion des démarches administrative liés à nos chantiers, en lien avec nos chargés d'affaires
(Ouverture des dossiers, laissez passer, sous traitance, Plan de prévention, etc...)
- Facturation et relances clients
- Gestion de la facturation fournisseur
- Constitution du dossier et réponse aux appels d'offre
- Tâche annexe RH (validation de pointage, congés payés, formations)
- Tâches administratives liées à l'organisation des bureaux

Temps de travail et horaires :
Temps complet proposé du lundi au vendredi 39h hebdomadaire.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation/expérience :
- BAC PRO / BTS et plus secrétariat / gestion administrative
- Expérience dans le secteur du BTP exigée
- Expérience en tant qu'assistant(e) appréciée
- Être très à l'aise avec les outils informatiques et digitaux
- Aptitudes rédactionnelles

Compétences requises au regard des exigences du poste :
- Sens de l'organisation, des priorités,
- Beaucoup de rigueur et de précision
- Bon relationnel, dynamique et enthousiaste,
- Réactivité et pro-activité, capacités d'adaptation,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Maîtrise parfaite de la langue française.