Un.e Assistant.e de gestion au sein du service LHSS-ACT, Dispositif Santé-Social
Type de contrat et durée : CDD Sans Termes Précis - 0.50 ETP (remplacement arrêt maladie)
Présentation du poste
Raison d'être du poste : Sous l'autorité de la Direction du Dispositif Santé Social (DSS) ou tout autre personne ayant délégation, l'assistant.e de Gestion est garant.e de la bonne gestion administrative et technique du DSS, et assure un soutien auprès de l'équipe de direction. Il/Elle travaille en lien avec les cadres et les équipes du Dispositif Santé Social et collabore avec les services support du siège. Il/Elle réceptionne, centralise et coordonne un ensemble large d'informations, effectue les opérations de transmission et traitement des informations nécessaires à la bonne marche du DSS et articule les relations internes et externes.
Activités principales :
- Préparer les courriers avant validation de la hiérarchie, mise sous pli et envois
- Prise en charge de l'aspect logistique des stocks de fournitures et commandes après validation de la hiérarchie
- Mettre en forme et transmettre les plannings
- Classer et archiver les documents en lien avec les différentes actions du dispositif
- Participer à la gestion financière en soutient au service comptabilité de l'association
(suivi de la facturation, caisses mensuelles )
- Organiser, alimenter, mettre à jour et transférer des nouveaux éléments dans des bases de données
- Mise à jour des bases de données, des fichiers
- Déclaration de sinistre et suivi des dossiers d'assurances des véhicules
- Gestion de l'ensemble des affaires courantes liées aux axes de travail du DSS
- Participation à la gestion des RH (suivi des congés, arrêts de travail, éléments de salaires, ) et les transmettre au service concerné
- Expliquer le fonctionnement des différents outils aux équipes,
- Participer aux réunions d'équipes (ponctuellement)
- Suivre le matériel informatique (renouvellement, stock )
- Faire le lien entre l'équipe et le service informatique (demande d'aide)
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de cadre, et plus particulièrement la directrice du Dispositif, et être un soutien dans tous les aspects de la gestion du DSS
- Bonne connaissance du Pack Office
Compétences liées au poste :
- Capacités relationnelles, sens du travail coopératif et en équipe
- Réel sens de l'accueil et ouverture à l'interculturalité
- Ouverture d'esprit, autonomie, créativité
- Diplomatie, patience
- Rigueur et sens de l'organisation
- Avoir la volonté de se former pour progresser et parfaire ses connaissances.
- Discrétion professionnelle et confidentialité
Profil
Formation : Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme de la formation supérieur (BTS, DUT) dans le domaine de l'assistanat de gestion
Expérience souhaitée : 1 an minimum
Date de prise de fonction : Dès que possible
Lieu de travail : Colmar
Salaire et statut : Selon grilles des Accords Collectifs de Travail applicables dans les CHRS.
Reprise d'ancienneté suivant la convention. Statut non cadre.
Merci d'envoyer votre candidature motivée (CV + lettre de motivation) à l'attention de Vanessa BRINGOUT, Directrice Dispositif Santé-Social
Experience: 1 An(s)
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.