Job Link recherche pour l'un de ses clients, PME innovante (30 collaborateurs) en forte croissance spécialisée dans la conception et la commercialisation d'équipements pour une profession réglementée, un Assistant de direction (H/F), bilingue anglais.
Rattaché(e) au Dirigeant, vos missions seront :
Gestion opérationnelle :
- Suivre et contrôler la mise en oeuvre des objectifs
- Faire un reporting mensuel sur l'état d'avancement des objectifs
- Compiler et communiquer les Indicateurs clé par service
- Réaliser le suivi et reporting des budgets annuels
- Suivre analyser et communiquer les données d'activité de tous les services
- Organiser et coordonner le circuit des informations de la structure
- Participer et contrôler la bonne tenue de l'inventaire annuel
Gestion de la qualité :
- Faire vivre et faire évoluer le système Qualité de l'entreprise
- Participer à la mise en oeuvre de la politique Qualité de l'entreprise
- Elaborer et/ou faire évoluer les procédures internes de l'entreprise
- Garantir le respect des procédures
- Assurer la certification ISO 9001 avec le cabinet d'audit externe
- Assurer la conformité réglementaire et la sécurité sur le lieu de travail
- Coordonner et animer la politique d'amélioration continue
- Transmettre les résultats des audits
- Veille règlementaire
Gestion des ressources humaines :
- Superviser les recrutements et la gestion administrative du personnel
- Rédiger les conditions particulières des contrats de travail
- Superviser le onboarding des nouveaux collaborateurs
- Gérer le planning annuel de formation
- Tenir les réunions mensuelles du CSE
Le poste, basé à Meyreuil (13), est à pourvoir en CDI.
Amplitude hebdomadaire : 35 heures du lundi au vendredi
Rémunération annuelle brute : 35-45 K Euros
Dans le cadre de sa politique diversité, Job Link étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.