L’UFR Sciences de l’Éducation, Sciences Sociales et STAPS accueille plus de 3 600 étudiants de la Licence au Master, en formation initiale, continue et par apprentissage. son organisation s’appuie sur une centaine d’enseignants permanents, plus de 200 vacataires et une équipe administrative de 32 personnels.
L'activité du poste publié s'exerce au sein du service financier et RH enseignants de cette UFR dont les locaux sont situés à Créteil l'Echat (Métro Ligne 8) et est dédiée à l’accompagnement administratif des activité de recherche de 41chercheurs statutaires, de chercheurs associés et de doctorants au sein du Laboratoire de recherche des pratiques éducatives et des pratiques sociales LIRTES.
Ce service est composé de sept agents :
– la responsable du service financier et RH enseignants
– la responsable adjointe,
- une adjoint.e en gestion administrative et financière
- un pôle RH composé de deux gestionnaires
- une référent.e numérique et informatique
– un.e assistant.e du Laboratoire de recherche LIRTES
MISSIONS PRINCIPALES :
* Réaliser, en lien avec le Pôle finances de l’UFR, les actes de gestion administrative et comptable : suivi des commandes (devis, saisie de commandes, suivi des livraisons et services faits), gestion des déplacements (ordres de missions, notes de frais), participation à l’organisation de manifestations scientifiques et secrétariat des conseils de laboratoire.
* Orienter les différents interlocuteurs dans leurs démarches.
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses (ordres de missions, devis commandes, factures), selon la réglementation financière et les marchés publics.
* Alerter la responsable de service et son adjointe en cas d’irrégularités sur les pièces comptables.
* Assurer le lien avec les chercheurs, les fournisseurs et le Pôle finances.
* Suivre le budget du LIRTES (achats et déplacements).
* Rôle d'assistante de saisie des missions des chercheurs.
* Communication : actualiser le site internet du Laboratoire
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