Assistant commercial / assistante commerciale (h/f)

Pour rejoindre son équipe dynamique basée à Langres, le Journal de la Haute Marne, quotidien renommé dans le département, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e)

Vous aurez en charge l'administration et la bonne tenue des dossiers clients conformément aux procédures commerciales établies.

En véritable support, vous assurez le secrétariat commercial et le suivi d'activité, vous travaillez en synergie avec les autres services.

Vos missions principales :

- Gérer la boîte mail et l'accueil téléphonique des clients et prospects
- Répondre aux demandes d 'informations commerciales (cotations, informations offres, produits)
- Assurer la production, la diffusion et le suivi de documents administratifs
- Préparer les devis et les contrats
- Veiller au respect des procédures commerciales, administratives et financières
- Assurer la constitution, la mise à jour et la sauvegarde des informations commerciales (fichier clients)
- Faciliter l'équipe commerciale dans la gestion de leurs agendas
- Consolider et suivre les plannings
- Commercialiser, suivre et gérer les petites annonces web et print.
- Assurer la bonne mise en place de l'agence et animer ses vitrines.

Ces missions ne sont pas exhaustives et seront susceptibles d'évoluer en fonction des besoins liés à l'activité.

Pour mener à bien votre mission, nous vous accompagnerons lors d'un parcours d'intégration complet et une formation à nos process et outils.

Profil recherché

- De formation commerciale ou en gestion administrative BAC+2 type BTS, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans sur des missions similaires.

- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre proactivité.
- Vous disposez d'un bon sens relationnel et sens du service client.
- Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'adaptation et vous aimez travailler en équipe.
- Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel, Power Point) et avez une bonne capacité commerciale.