Assistant administratif polyvalent h/f

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences,

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation. Notre client spécialisé dans le secteur des dispositifs d'analyse biologique et microbiologique souhaite intégrer un Assistant Administratif Polyvalent H/F en intérim (3 mois) en vue d'un CDI après pour un remplacement.

Rattaché à la Direction de la structure et dans une petite équipe, l'Assistant Administratif Polyvalent H/F aura un rôle clé dans la gestion de la boîte mail du Président et des signatures, l'organisation de ses déplacements, le pilotage des commandes fournisseurs hors R&D/Labo, le suivi administratif des subventions, l'orientation des appels entrants et la gestion ADV.

Les missions proposées sont les suivantes :

- Piloter l'assistanat de direction : gérer la boîte mail du Président, prioriser/relancer et orchestrer les signatures.
- Organiser les déplacements exécutifs : planifier et réserver trains/hôtels, optimiser les itinéraires et contraintes.
- Gérer l'administration commerciale (ADV) : assurer le suivi des dossiers, commandes et reporting commercial.
- Coordonner les flux administratifs : traiter les commandes fournisseurs hors R&D/Labo, monter les dossiers de subventions et orienter les appels entrants.