Stagiaire marketing et événementiel

L'Hôpital Américain de Paris, établissement privé à but non lucratif reconnu d'utilité publique depuis 1918, combine le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines pour offrir des soins personnalisés de la plus haute qualité. Dans le cadre de sa stratégie 2024-2028, il ambitionne de devenir un hôpital privé à vocation universitaire et un acteur majeur de l'innovation en santé, notamment en médecine préventive.

Sur un budget annuel de 150MEUR, les dons et legs représentent une part croissante et importante des ressources de l'Hôpital Américain de Paris, avec un total de 13MEUR collectés en 2025. 5,7MEUR de dons proviennent de ses activités de marketing direct, dont 4.6MEUR de son programme de membres donateurs (4400 membres actifs) et 1MEUR générés par des campagnes de fidélisation auprès de sa base de donateurs. La collecte issue du fonds annuel a connu une forte augmentation ces 5 dernières années, et la direction de la collecte de fonds entend renforcer cette dynamique de croissance dans les prochaines années.


Description du poste et Missions


Pour soutenir son développement, la Direction de la Collecte de Fonds (équipe de 6 personnes dont 3 en charge du Fonds Annuel) recrute un/une Stagiaire chef(fe) de projet marketing et évènementiel H/F.

Sous la responsabilité de la Responsable du Marketing Relationnel et Digital, vous aurez pour mission principale la participation aux activations marketing on et offline, ainsi qu'à l'organisation d'évènements de fidélisation et de sollicitation de nos donateurs.

Vos missions détaillées

1/ Mise en oeuvre des campagnes marketing :

- Aux côtés de la Chargée de marketing relationnel et digital, mettre en oeuvre des campagnes on et offline de prospection, de fidélisation, de réactivation ou encore de promotion des libéralités (legs, donations, assurances-vie) en lien avec nos prestataires (mailing, emailings, campagnes média...).

- Aux côtés de l'équipe, produire les supports de communication aussi bien papier que digitaux liés à la collecte de fonds.

- Aux côtés de l'équipe, participer à la migration de notre base de données sur un nouveau CRM au printemps 2026

- Réaliser une veille sectorielle et identifier de nouvelles pratiques de marketing relationnel on/offline

2/ Organisation d'évènements donateurs :

- Aux côtés de la Chargée de relations donateurs, organiser des évènements de fidélisation et de sollicitations pour nos donateurs (voeux du DG, petit déjeuner de bienvenue, conférence médicale, soirée grands donateurs...) : réalisation et suivi des invitations, des inscriptions, coordination des prestataires, suivi du planning, réponse aux questions des invités...

- Aux côtés de l'équipe, participer à l'organisation d'un grand gala de fin d'année (novembre 2026) à l'occasion des 120 ans de l'Hôpital

3/ Relations donateurs :

- Aux côtés de la Chargée de relations donateurs, accueillir et renseigner les donateurs existants et les patients désireux de rejoindre le programme (accueil physique, téléphonique et email)

-Participer à la gestion administrative des dons



Département du lieu de travail : 92
Ville : Neuilly-sur-seine
Expérience : Tous niveaux d'expérience



Profil recherché


Formation :

· Fin d'études supérieures Bac +4/5 en marketing et/ou communication (école de commerce, IEP, Celsa, etc.)

Compétences requises :

· Appétence pour le secteur du caritatif et de la collecte de fonds

· Rigueur, respect des procédures et confidentialité

· Excellences capacités rédactionnelles

· Maitrise de l'anglais

· Qualités relationnelles et d'écoute

· Esprit d'initiative et autonomie

· Esprit d'équipe et curiosité

Conditions d'embauche :

· Contrat : stage de 6 mois à temps plein

· Localisation : Neuilly-sur-Seine

· Disponibilité : T2 2026