Division dflb : contrôle de légalité ; santé et sécurité ; handiscol

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de l'Académie de Toulouse Référence MENJ-16-2025-33282 Date de début de diffusion 16/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Date de fin de diffusion 05/01/2026 Localisation Toulouse Nature du contrat CDD de 6 mois Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Affaires juridiques - Chargée / Chargé du contrôle de légalité Intitulé du poste Division DFLB : Contrôle de légalité ; Santé et sécurité ; Handiscol Description du poste Emploi à la division DFLB (emploi pour le moment du 05/01/26 au 28/02/2026 et continuité jusqu'à la fin de l'année scolaire sous réserve) 1. Mission n°1 : suivi du contrôle de légalité des actes des collèges publics 1.1. Activité 1 : Suivi des actes budgétaires et administratifs des collèges publics du département 1.2. Activité 2 : Conseil aux EPLE sur l’applicatif Démac’t 2. Mission n°2 : gestion administrative et budgétaire des matériels adaptés pédagogiques (Handiscol) 2.1. Activité 1 : suivi des équipements des enseignants référents de scolarité 2.2. Activité 2 : réception des notifications MDPH - vérification de la base élèves dans ARENA 2.3. Activité 3 : gestion des commandes des MPA et autres fournitures (BOP 230) 2.4. Activité 3 : gestion de la logistique du matériel pédagogique adapté en lien avec la DSI 2.5. Activité 4 : prise de contact avec les familles, les ergothérapeutes - livraison aux familles 3. Mission n°3 : PPMS : gestion administrative 3.1. Activité 1 : suivi administratif des dossiers PPMS des établissements scolaires du département 3.2. Activité 2 : suivi des exercices PPMS à partir de PGR (prévention et gestion des risques/Arena) 3.3. Activité 3 : liens avec les établissements pour mise à jour des documents « Sûreté » Mission n°4 : gestion du secrétariat de la FS SSCT SD (formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail spéciale départemental) 3.4. Activité 1 : secrétariat administratif des réunions de la formation spécialisée 3.5. Activité 2 : réservation de salle - ordres de missions 3.6. Activité 3 : rédaction du compte-rendu de réunion de la FS-SSCT SD Conditions particulières d'exercice Connaissances (savoir) : - Environnement professionnel institutionnel et règles de déontologie du domaine d’activité - Construction d’un outil de gestion et de suivi - Maîtrise technique des logiciels Word, Excel - Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - Procédures du contrôle de légalité - Logiciels budgétaires GFC/OPALE et logiciel de contrôle de légalité Démac’t/Arena - Chorus formulaire Compétences professionnelles techniques (savoir-faire) : - Planifier les activités et respecter les délais - Gérer les informations, les demandes et optimiser les procédures - Rédiger des comptes-rendus de réunion - Savoir accueillir du public Compétences professionnelles comportementales (Savoir être) : - Réactivité dans les délais contraints - Etre organisé et méthodique - Faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi - Avoir le sens de l’initiative et être autonome - Avoir le sens du travail en équipe Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Cadre de gestion académique : BIndice 375 soit 1 845 € brutMajoration :Aprè Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Lot (46) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1 PLACE CHAPOU 46000 CAHORS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026