Assistant(e) administratif(ve) travaux (h/f) - antony, hauts de seine - ile de france

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à la Direction et/ou au Responsable Administratif, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure et contribuez à la gestion des opérations liée aux travaux.
Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
Gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi)
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, devis...)
Classement et archivage des documents
Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
Établissement et suivi de devis et factures
Relance des clients
Saisie et transmission des pièces comptable
Suivi des règlements en lien avec le cabinet comptable
Suivi des commandes fournisseurs
Interface avec les partenaires, prestataires et intervenants
Suivi administratif des dossiers chantiers en cours
Gestion des agendas et planification des rendez-vous
Organisation des réunions
Coordination administrative des projets

PROFIL RECHERCHÉ :

Bac + 2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Assistant Manager, Gestion Administrative ou équivalent)
Expérience significative sur un poste similaire souhaitée
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des logiciels de gestion / ERP appréciée
Notions en facturation et suivi comptable
Sens du relationnel et du service
Rigueur et organisation
Autonomie
Capacité à gérer les propriétés
Polyvalence