Assistant adm secrétaire pédagogique

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Montmorillon Référence AGRI_2026-04-A3AD010242-52224 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 30/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur EPLEFPA de Montmorillon Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant adm Secrétaire pédagogique Descriptif de l'employeur EPLEFPA de MONTMORILLON Château-Ringuet - CS 40047 86501 MONTMORILLON Cedex Descriptif du service Présentation générale : EPLEFPA mono-site, intervenant dans les secteurs de l’agriculture, l’agro-équipement, l’aménagement des espaces, les activités équines et canines/félines, et l’insertion composé de 3 centres constitutifs : - Formation initiale : LPA (environ 310 élèves) ; 1 directrice-adjointe, 35 enseignants du MASA, 1 TFR laboratoire Equipe Vie scolaire : 1 CPE, 1 TFR vie scolaire, 8 assistants d’éducation, 1 surveillant UFA - Formation continue et apprentissage : CFPPA-UFA (50 000 heures.stagiaires ; 150 apprentis) ; 1 directrice MASA, 3 assistants de direction, 20 formateurs sur budget - Exploitation agricole : Ateliers de production : ovin, bovin, caprin, productions végétales (250 ha de SAU) ; Ateliers pédagogiques : équin et canin ; hôtel canin-félin ; Personnels : 1 directeur MASA, 1 cadre technique, 5 salariés agricoles, 2 apprentis - Équipe ATLS EPL : 1 secrétaire général MASA, 3 agents administratifs MASA, 6 agents administratifs sur budget, 1 TFR IBA, 1 infirmière - Agents techniques EPL: 15 agents région et 2 agents sur budget Budget de l'EPLEFPA: 4 millions d'euros Description du poste Assurer le secrétariat pédagogique du LPA et assister la directrice-adjointe de l'EPLEFPA DESCRIPTION DES MISSIONS : Gestion et suivi des dossiers élèves : Inscriptions administratives (Fregata Intranet de l’académie pour la classe de 3ème EA) Gestion des dossiers de demande de bourses nationales et bourse au mérite pour le lycée instructeur (Fregata) Suivi des inscriptions à la tarification solidaire: aide à la saisie, validation des inscriptions, corrections des tranches (SERENA) Examens : Inscriptions pédagogiques aux examens (lycée : INDEXA2, CYCLADES pour les 3ème EA) (saisies, import de notes, calculs) Remise des diplômes Génération et suivi des plans d’évaluations (PLAN’EVAL), aide à la saisie des enseignants Stages : conventions et avenants (PRONOTE), attestations de présence, saisie des périodes pour l’allocation de stage (APLYPRO), relations avec les maîtres de stage sur l’aspect administratif Coopération Internationale : gestion administrative des dossiers des stages à l’étranger (conventions, contrats pédagogiques et financiers), appui aux enseignants pour le suivi des élèves (Démarches simplifiées – Fil Ariane) Appuis aux actions : journées « portes ouvertes », recrutement et orientation, communication externe Tâches administratives courantes : réalisation de documents et tableaux, tri, classement et archivage Secrétariat de séance du Conseil Intérieur CHAMP RELATIONNEL : Champ relationnel : - Autorité Académique (DRAAF-SRFD, service examen), Rectorat, autres établissements d‘enseignement secondaire - communauté de travail de l’EPLEFPA, en particulier équipes administrative, pédagogique et de vie scolaire du LPA - élèves, familles, maîtres de stage Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Secrétariat et gestion administrative SAVOIR-FAIRE : - Autonomie, rigueur, organisation, confidentialité, aptitude à communiquer, - Utilisation des logiciels Fregata, Pronote, Aplypro, SERENA, Intranet de l'académie, Plan'Eval, portail des examens - Qualités rédactionnelles et prise de notes Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 405 / maximum 491 Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Pascale TESSEYRE, directrice de l'EPLEFPA pascale.tesseyre@educagri.fr Coralie DEPORT, directrice-adjointe de l'EPLEFPA coralie.deport@educagri.fr 05 49 91 03 97 Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (3°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86) Géolocalisation du poste CHATEAU-RINGUET - CS 40047 - 86501 MONTMORILLON, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MONTMORILLON Date de vacance de l'emploi 01/09/2026