Assistant(e) de formation h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY100-MOBINT-Q96004 Date de début de diffusion 22/04/2026 Date de parution 02/05/2026 Date de fin de diffusion 02/06/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) de formation H/F Date limite de candidature 02/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Responsable d'ingénierie de formation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de formation H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : L'assistant(e) de formation assure l'ingénierie formation d'un portefeuille d'actions de formation régionales au bénéfice des 5 Délégations Franciliennes et des actions de formation nationales pour les commanditaires de l'établissement (Directions Fonctionnelles, Instituts, MITI). Il/elle collabore et apporte son appui aux chargé(e)s d'ingénierie de formation et d'ingénierie pédagogique dans la mise en œuvre et le suivi des actions de formation dont ils/elles ont la responsabilité Activité : - Planifier, mettre en œuvre et évaluer des actions de formation - Assister la chargée d'ingénierie de formation et d'ingénierie pédagogique dans l'élaboration et le suivi des actions de formation collectives et des actions nationales de formation - Gérer les aspects administratifs (convocations, mise à jour de l'outil et des tableaux de bord) - Accueillir les stagiaires et introduire les formations - Gérer les aspects budgétaires des actions de formation (bons de commande, service fait, workflows, suivi du budget par portefeuille) - Mettre en œuvre des conventions de formation, imputer les dépenses, procéder aux engagements de commandes et au suivi des factures - Structurer et diffuser l'information sur les actions de formation - Communiquer auprès des différents publics - Suivre le traitement des dossiers avec les services internes, les fournisseurs et les Délégations Régionales - Avoir un rôle d'interface avec les partenaires internes (notamment le SFC, le pôle informatique, la DRH/SDP), les Délégations Régionales et les prestataires. En fonction du profil et des compétences de la personne recrutée, des missions transverses pourront lui être confiées (ex : référent outil, implication dans des projets de délégation). Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Le service mutualisé d'Ile-de-France (IFSeM), rattaché à la délégation Ile-de-France Villejuif, a été créé au CNRS en 2015 pour optimiser les ressources au bénéfice des délégations régionales franciliennes, tout en conservant la qualité aux usagers et en développant une expertise. Ce service intervient dans les domaines de compétence suivants : formation, achats, informatique et patrimoine immobilier/logistique au service des 5 délégations régionales d'Ile-de-France. Le pôle formation du service mutualisé prend en charge, au bénéfice de l'ensemble des délégations régionales d'Ile-de-France, l'ingénierie de formation, la mise en œuvre et l'évaluation des formations collectives répondant aux besoins de formation identifiés par les 5 délégations régionales. Dans ce cadre, il planifie et coordonne des actions de formation qui sont déployées sur les sites représentatifs de la région Ile-de-France, à savoir : Ile-de-France Gif-sur-Yvette, Ile-de-France Meudon, Ile-de-France Villejuif, Paris Centre et Paris Michel Ange. Le pôle formation de l'IFSeM est composé de 10 personnes : 1 responsable, son adjointe, 2 conseillères formation et 5 assistants formation. L'activité est répartie en portefeuille pour chaque équipe de 2 ou 3 personnes. L'assistant(e) de formation travaille au sein d'une de ces équipes. Il/elle dépend hiérarchiquement de la Responsable de pôle et fonctionnellement de la coordinatrice de l'équipe. Un accompagnement à la prise de fonction et au fonctionnement du service est prévu dès l'arrivée. Le poste est situé à Villejuif. L'assistant(e) de formation se déplace en Ile-de-France de façon occasionnelle. Competence : Savoirs : -Maîtriser l'environnement bureautique classique (Pack office) -Maîtriser les outils de gestion de formation et de gestion budgétaire : comme par exemple SIRHUS, Geslab, Core -Maîtriser les techniques de présentations orales et écrites -Avoir des connaissances sur les techniques de gestion administrative et budgétaire -Des connaissances sur les outils et méthodes de l'ingénierie de formation constitueraient un atout Savoirs faire : -Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités, des échéances et des imprévus -Savoir rendre compte de son activité -Savoir concevoir des tableaux de bord -Appliquer des procédures et des règles Savoirs-être : -Avoir le sens du travail en équipe, de la diplomatie et de la confidentialité -Avoir de bonnes qualités relationnelles, le sens de l'écoute et du service -Faire preuve de rigueur et d'organisation -Etre réactif/ve et orienté/e solution Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane printemps 2026 Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Géolocalisation du poste VILLEJUIF Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 94800 VILLEJUIF (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)