À propos de nous
Créée en 1970 à partir de l’ancienne faculté des lettres de l’Université de Paris, la Sorbonne Nouvelle propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat en Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences humaines et sociales, adossées à une recherche en humanités modernes reconnue internationalement.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
* 15 570 étudiant-es (dont un tiers d’internationaux)
* 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours
* 620 personnels administratifs et de bibliothèques
* 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
* 5 écoles doctorales
* 29 unités de recherche
* Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Site :
Engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre les discriminations et le harcèlement.
Conditions de travail et vie de campus :
• 35h hebdomadaires, 51 jours de congés
• Poste à mi-temps dans chaque service
• Télétravail conventionné : 1 jour/semaine selon les besoins
Présentation de la direction :
La Direction des bibliothèques universitaires (DBU), Service Commun de la Documentation (SCD) de la Sorbonne Nouvelle, installée sur le campus Nation, comprend la bibliothèque centrale pluridisciplinaire BSN spécialisée en langues, littératures, arts, sciences humaines et sociales. Elle remplit les missions des SCD définies par le code de l’éducation (D714-28 à D714-40) :
* Mettre en œuvre la politique documentaire de l’université, coordonner les moyens et évaluer les services aux usagers
* Accueillir usagers et personnels, organiser espaces de travail et de consultation
* Acquérir, signaler, gérer et communiquer les documents sur tout support
* Développer et favoriser l’usage des ressources numériques, participer à l’information scientifique et technique
* Accompagner la recherche d’information et les actions culturelles, scientifiques et techniques
* Soutenir formation initiale, continue et recherche par l’action documentaire
* Coopérer avec d’autres bibliothèques (catalogues collectifs, etc.)
* Former les utilisateurs aux techniques d’accès à l’information scientifique et technique.
La bibliothèque Sainte-Barbe (BSB) est une bibliothèque interuniversitaire (Paris 1, Paris Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle, Sorbonne Université). Elle accueille les étudiants L et M de l’enseignement supérieur public de Paris et d’Île-de-France, ouverte du lundi au samedi de 10h à 20h et certains dimanches en période d’examen. Elle fournit documentation et information en lettres et arts, philosophie, SHS, droit et sciences politiques, économie-gestion et santé, avec des collections en libre accès et empruntables, et développe services, action culturelle, communication et fonds selon les besoins du public.
Au sein de la DBU, le département d’Ingénierie Documentaire pour la Recherche et l’Enseignement (IDRE) :
* Pilote les projets informatiques de la DBU et gère le parc informatique et audiovisuel pour usagers et professionnels, en lien avec la DNUM et le DSAP
* Pilote les projets de numérisation (imprimés, vidéos, audios) et gère le portail BSNum
* Accompagne enseignants-chercheurs et doctorants (mémoires, thèses, données de la recherche, archivage, identifiants…)
* S’engage pour la Science Ouverte avec la DirVED
* Administre les outils d’informatique documentaire : Alma, Primo VE, EZProxy, HAL, HAL-DUMAS, Omeka-S, Calames
* Produit une partie des statistiques et indicateurs d’activité de la DBU
* Assure l’administration technique des outils de communication de la DBU.
Au sein du département des ressources documentaires de la BSB, le service de l’Informatique documentaire :
* Administre le système d’information documentaire (Alma, Primo)
* Assure la coordination catalographique
* Produit des indicateurs statistiques issus d’Alma et Primo.
Mission
Conditions d'exercice :
Création ou vacance poste : Poste vacant
Catégorie d’emploi et corps : A - IGE
Emploi-type REFERENS III : BAP F – F2A41 - Chargé-e des systèmes d’information documentaire
Mission :
Sous la responsabilité directe de la conservatrice cheffe du Département d'Ingénierie Documentaire pour la Recherche et l'Enseignement (IDRE) de la DBU et de la bibliothécaire responsable du service de l’Informatique documentaire de la BSB, l’agent-e est chargé-e de gérer les sites web et l'outil de découverte Primo commun aux deux bibliothèques.
Il-elle devra :
· administrer les outils de découverte et coordonner le projet de déploiement de la nouvelle interface Primo (Primo NDE) ;
· administrer les sites web de la DBU et de la BSB ;
· participer à la gestion des accès aux ressources électroniques pour la DBU ;
· mutualiser les opérations pour les 2 services.
Activités principales :
Administrer les outils de découverte et coordonner le projet de déploiement de la nouvelle interfacePrimo (Primo NDE) – Quotité indicative : 40%
· Assurer la configuration, le paramétrage, le suivi de cohérence et de qualité du module découverte Primo VE d’Alma (actuellement en production) ;
· Coordonner la mise en place de la nouvelle interface utilisateur Primo NDE pour la DBU et la BSB, en lien avec l’ensemble des services concernés dans les deux établissements ;
· Gérer l’index de découverte centralisé (CDI) et le résolveur de liens dans Alma, en collaboration avec les administrateurs Alma et les services des ressources électroniques ;
· Apporter une assistance à l’utilisation des applications, rédiger des procédures et des modes d’emploi ;
· Etre l’interlocuteur principal pour la société Ex Libris et la DNUM d’USN sur l’application Primo VE ;
· Participer à l’activité du groupe des utilisateurs des logiciels du fournisseur ;
· Produire les statistiques d'utilisation de l'outil via Primo Analytics.
Administrer les sites web de la DBU et de la BSB – Quotité indicative : 30%
· Administrer, en lien avec les services concernés des deux établissements et le prestataire, les sites web actuellement sous Joomla ;
· Participer au projet de refonte des sites web de la DBU et de la BSB dans le cadre du projet global de refonte des sites de l’USN (projet en cours, déploiement des sites prévu en 2026) ;
· Participer à l’amélioration continue des sites web en collaboration avec les responsables communication des 2 sites ;
· Etre référent pour le prestataire et faire le lien avec la DNUM d’USN ;
·Former les collègues sur le portail internet et contribuer à la diffusion de la culture numérique, en lien avec le responsable de la formation continue des personnels.
Participer à la gestion des accès aux ressources électroniques pour la DBU – Quotité indicative :20%
· Co-administrer le reverse proxy (configuration, paramétrage et suivi des évolutions en collaborationavec la cellule informatique pour la maintenance du serveur, rédaction de procédures pour la proxification des liens) ;
· Produire des statistiques d'usage notamment par l'exploitation d'ezPAARSE/ezMESURE ;
· Participer à un trinôme pour le signalement des ressources gratuites dans Alma à la DBU et la gestion des liens brisés.
Mutualiser les opérations pour les 2 services – Quotité indicative : 10%
· Favoriser les échanges entre les deux services et diffuser les informations sur les bonnes pratiques et perspectives d’amélioration ;
· Travailler en coordination avec les équipes d’informatique documentaire des deux établissements ;
· Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils adaptés aux besoins de l'information scientifique et technique : technologies émergentes, suivi d'évolution de produits (plateformes éditoriales, outils d'application).
Profil
Connaissances :
· Traitement de l'information (connaissance approfondie)
· Systèmes d'information documentaire (connaissance approfondie)
· Technologies de l'internet et de publication électronique
· Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
· Savoir se situer dans l’environnement institutionnel
· Connaître les règles de sécurité et d’accessibilité d’un bâtiment recevant du public
Compétences opérationnelles :
· Analyser et formaliser les besoins en traitement de l‘information
· Utiliser les concepts du web sémantique
· Gérer les relations avec des interlocuteurs
· Élaborer un cahier des charges
· Rédiger la documentation pour les utilisateurs
· Renseigner les indicateurs de performance
Compétences informatiques :
· Connaissance des langages de programmation
· Connaissance de HTML, XML, CSS, PHP-MySQL, javascript, Wordpress, Joomla
· Connaissance appréciée des principes et normes de l’accessibilité numérique
· Maîtriser les outils informatiques, les logiciels de bibliothèques (SIGB, SGBm), de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Compétences comportementales :
· Sens de l’organisation, esprit d’initiative
· Autonomie et rigueur
· Aptitude à la communication, à la transmission de l’information et au travail en équipe
· Ouverture d’esprit, disponibilité, pédagogie, curiosité
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
· Bac +3, dans le domaine informatique
· Expérience souhaitée
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