Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) btp (h/f)

À propos de nous

L’agence ATOUT Clermont, basée à Clermont-Ferrand, recrute pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) BTP (H/F).


Mission


Vos missions


🔹 Suivi administratif des chantiers

* Ouverture et gestion des dossiers de chantier

* Gestion des marchés, avenants et documents contractuels

* Préparation des situations de travaux et suivi de la facturation

* Coordination administrative avec conducteurs de travaux et équipe commerciale

* Suivi des délais contractuels et pénalités éventuelles


🔹 Gestion commerciale

* Animation des réunions commerciales hebdomadaires

* Élaboration des devis, commandes et factures

* Relance des devis et appels d’offres

* Réalisation d’enquêtes de satisfaction

* Participation aux actions de prospection

* Coordination des plannings (minimum 4 personnes)

* Réponse aux demandes clients


🔹 Appels d’offres & marchés publics

* Veille sur les plateformes de marchés publics

* Analyse des DCE

* Constitution et dépôt des dossiers de réponse

* Suivi des offres et retours donneurs d’ordre

* Mise à jour des documents administratifs (Kbis, attestations, DC1, DC2…)

* Préparation des bilans financiers des dossiers en cours


🔹 Administratif & Communication

* Gestion des mails, appels et accueil

* Classement, archivage et suivi documentaire

* Rédaction de courriers et comptes rendus

* Création et mise à jour de supports commerciaux

* Participation à la communication interne/externe et au développement du showroom


Profil


Profil recherché

* Formation Bac à Bac +2 (gestion, assistanat, commerce, BTP)

* Expérience minimum 2 ans en assistanat commercial BTP

* Expérience indispensable en marchés publics

* Bonne maîtrise administrative et organisationnelle

* Rigueur, autonomie et sens du relationnel

* Permis B requis


Condition

* Temps de travail : 39H

o Lundi au jeudi : 8h–12h / 13h–17h30

o Vendredi : 8h–13h

* Rémunération : 24 500 € à 28 000 € brut annuel selon profil