Comptable foyer / caj (h/f)

NOUS PROPOSONS :

- Comptable - administratif et paie CDI à temps partiel 28h par semaine en moyenne (temps de travail annualisé)
- Présence 4 jours par semaine (lundi au jeudi)
- A compter du 01/09/2026
- Rémunération selon CCN66, entre 1 725,17 € et 2 034,19 € bruts par mois (dont indemnité Access de 190,40 €) ;
- Lieu - Pôle Financier situé 21 rue Madeleine Salzgeber - 92500 Rueil-Malmaison
- Déplacement : 1 fois par semaine (62 rue voltaire), formations possibles sur d'autres sites
- Fermetures annuelles (congés imposés) selon le calendrier de fonctionnement de l'établissement
- Bénéfice de 9 congés trimestriels par an, qui s'ajoutent aux congés payés légaux
- Prise en charge par l'employeur de la mutuelle à 50%, de l'abonnement de transports en commun à 50%, de la prévoyance à 100%
- Restauration collective sur site
- Espace repas/pause aménagé sur site

L'ENVIRONNEMENT :

Le PÔLE FINANCIER de LA RESIDENCE SOCIALE est réparti sur trois territoires : le Maine et Loire, la Seine-Saint-Denis et les Hauts de Seine. L'équipe est composée de 15 personnes :
- 1 Directrice des affaires comptables et financières (au Siège)
- 3 Responsables des affaires comptables et financières (rattachés au Siège et présents dans chaque territoire)
- 8 Comptables (en charge d'un ou plusieurs établissements par territoire)
- 3 Gestionnaires de paie (rattachés à chaque territoire)

PLUSIEURS PROJETS sont en cours ou à venir au sein du Pôle, et notamment :
- Déploiement d'un logiciel de gestion de temps et des absences à compter du 01/08/2026
- Dématérialisation des factures Fournisseurs /clients à compter du 01/09/2026
- Automatisation des cadres normalisés
- La mise en place du logiciel EZIO pour alléger la gestion des caisses devenue trop lourde et source d'erreurs.

LES MISSIONS :

Rattaché(e) à la responsable des affaires comptables et financières, vous assurez la comptabilité du FOYER et du CAJ L'HORIZON (3 jours par semaine environ) :
- Saisie et mise en paiement des factures fournisseurs, lettrage des comptes ;
- Saisie et suivi des caisses ;
- Saisie des banques, rapprochements bancaires, remise de chèques ;
- Refacturations interco ;
- Facturation diverses (CD, usagers etc.) ;
- Suivi des dons ;
- Gestion et suivi des immobilisations ;
- Analyse et justification des comptes généraux ;
- Suivi budgétaire ;
- Préparation des travaux de clôture trimestrielle & annuelle.

Vous réalisez également des tâches administratives/paie (1 jour par semaine environ) :
- Mise à jour mensuelle des tableaux de bord (APL, suivi intérims, activité, etc.) ;
- Classement, archivage ;
- Suivi administratif et aide sur le suivi des dossiers de maladie (IJSS & IJP) ;
- Gestion mensuelle de la paie sur une petite structure de 9 salariés.

Vous assurerez également un suivi trimestriel des relances clients de l'ESAT ADC commercial en collaboration avec la comptable de l'établissement.

LES PREREQUIS :

- Titulaire d'un Diplôme BTS en comptabilité (ou équivalent), avec une expérience entre 1 an et 5 ans à des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d'un ESSMS,
- Bonne connaissance de la comptabilité,
- Compétences avérées en matière de gestion administrative,
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel,
- Bonnes qualités relationnelles, écoute, et empathie,
- Polyvalence, rigueur, autonomie et ponctualité, sont des qualités essentielles à ce poste. Votre disponibilité, vos qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles, ainsi que votre capacité à travailler en équipe vous permettront de mener à bien vos missions.